Binnen JC Zeist zijn we op zoek naar een nauwkeurige en communicatief vaardige collega medewerker Bevolkingsadministratie. Je komt te werken binnen een gezellig team. 

De werkzaamheden bestaan vooral uit het beheer en de administratieve verwerking van de bevolkingsadministratiegegevens. Denk bijvoorbeeld aan gegevens voor het in- en uitschrijven van de mensen die bij ons worden ingesloten (gedetineerden en illegale vreemdelingen), je draagt zorg voor termijnbewaking, tijdelijk verblijf elders en cellenbeheer. Ook registreer je zorgvuldig alle relevante gegevens in het gedetineerdenregistratiesysteem (TULP GW). Daarbij is het belangrijk dat je op verschillende niveaus helder en correct kunt communiceren.

Als medewerker Bevolkingsadministratie ben je de spin in het web als het gaat om de administratieve registratie van gedetineerden. Jouw kerntaken bestaan uit:

• In- en uitschrijven: Het nauwkeurig verwerken van de gegevens van nieuw binnengekomen justitiabelen en het verzorgen van de administratieve afhandeling bij vrijlating;
• Termijnbewaking: Het streng controleren van de insluittitels en wettelijke detentietermijnen, zodat je zeker weet dat iedereen exact de juiste tijd vastzit;
• Systeembeheer: Het accuraat vastleggen van alle data in het digitale registratiesysteem van DJI (TULP GW);
• Dossierbeheer: Het verwerken van verzoeken voor tijdelijk verblijf elders, overplaatsingen en celbeheer;
• Contact & Communicatie: Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met diverse ketenpartners zoals het CJIB, de politie, KMar, DT&V, advocaten en het Openbaar Ministerie.

• Mbo-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur in een juridische of justitiële context;
• Nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen: Je kunt nauwkeurig en foutloos werken in een soms hectische omgeving;
• Je bent stressbestendigheid en resultaatgerichtheid;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden met een professionele, integere, initiatiefrijke open werkhouding; 
• Je bent sociaal en legt makkelijk contact;
• Je bent een teamplayer.

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De sluitdatum van de vacature is  3 juli 2026. 
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.