Ben jij iemand die graag meedenkt, overzicht houdt én energie krijgt van het schakelen met directie, management én landelijke collega’s? Bij Douane Eindhoven zoeken we een slimme, scherpe ondersteuner met hart voor de publieke zaak. Iemand die zorgt voor structuur, inhoud en verbinding. Herken jij jezelf hierin? Dan ligt hier een bijzondere kans.
Dit doe je bij de Douane
Je werkt binnen het bestuur van Douane regiokantoor Eindhoven. Je onderhoudt goede contacten met de directeur, plaatsvervangend directeuren en met de teamleiders van regiokantoor Eindhoven. Als medewerker bestuursondersteuner val je onder bureau bestuursondersteuning. Het bureau bestaat, naast deze openstaande functie ter uitbreiding, uit twee bestuursondersteuners, nog een medewerker bestuursondersteuner en een medewerker van het directiesecretariaat. Als medewerker bestuursondersteuner val je onder de verantwoordelijkheid van de manager staf.
Als medewerker bestuursondersteuning ben je, samen met de bestuursondersteuner, adviseur voor én sparringpartner van de directie en het management binnen de regio. In die rol draag je zorg voor het ontwikkelen, implementeren en onder-steunen van én adviseren over bedrijfsvoeringsaspecten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je hebt focus op organisatieontwikkeling en je hebt oog voor externe beïnvloedingssferen.
Primair zijn je taken gericht op de regio, maar je stemt ook regelmatig af met je collega’s in het land. Je draagt zorg voor de integraliteit van adviezen die worden aangeboden. Taken die onder andere binnen de rol horen zijn het voorbereiden van directieoverleggen en de voorbereidingen voor Obeya.
Je hebt brede theoretische kennis van de verschillende aandachtsgebieden en inzicht in aangrenzende terreinen. Je hebt inzicht in de organisatie en inhoudelijke samenhang van de primaire processen in bredere context dan de eigen aandachts-gebieden.
Je bent in staat om adviesrapporten, notities en dergelijke op te stellen en draagt zorg voor het procedureel en procesmatig coördineren van verschillende werkzaamheden binnen de regio. Er zijn daarnaast veel adhoc werkzaamheden, een hand-on-mentaliteit is daarom van belang.
Een bijzondere baan, omdat...
- je alle ruimte krijgt om vanuit je expertise écht mee te denken met directie en management
- je schakelt tussen lokaal en landelijk, en zo bijdraagt aan beleid dat verschil maakt
- je werkt in een regio met unieke dynamiek: van Brainport tot luchthaven en logistiek knooppunt
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Je zit hier echt in het hart van de organisatie. Je hebt contact met iedereen: van teamleiders tot directeur. Dat maakt het werk afwisselend, inhoudelijk sterk én zichtbaar.” Anouk, medewerker bestuursondersteuning