Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je gaat aan de slag binnen het team Bedrijfsvoering. Het team ondersteunt en adviseert de operationele afdelingen op het gebied van facilitaire zaken, logistieke processen, inhuur van personeel, opleidingen en bedrijfsmiddelen. Daarnaast adviseert het team op het gebied van wet- en regelgeving rondom veiligheid, Arbo en milieu. Hiermee zorgt het team voor een veilige werkomgeving binnen het KPU-bedrijf. (kleding en persoonsgebonden uitrusting)

Als medewerker Bedrijfsvoering houdt jij je primair bezig met de instandhouding en ontwikkeling van de infrastructuur, vastgoed en alle operationele bedrijfsmiddelen. Door het signaleren van knelpunten en het analyseren van informatie, adviseer je collega’s en het management over oplossingen en verbeteringen. Je zorgt ervoor dat de faciliteiten en middelen voldoen aan de eisen van de gebruikers en de organisatie zoals kwaliteit en tijdigheid. En je draagt actief bij aan een efficiënte inrichting en continuïteit van de bedrijfsvoering met het oog op optimale dienstverlening aan onze klanten en gebruikers. 

Kortom: een veelzijdige functie waarin je direct bijdraagt aan een gezonde, veilige en kwalitatieve bedrijfsvoering binnen de bedrijfsvoering van het KPU-bedrijf van Defensie.

Je beschikt over een afgerond HBO-diploma, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie. Je hebt een stevige theoretische basis en bij voorkeur praktische ervaring binnen de facetten van integrale bedrijfsvoering. Je hebt affiniteit met de instandhouding van vastgoed, transport en materieelbeheer, en beschikt over basiskennis van wet- en regelgeving op het gebied van Arbo, veiligheid en milieu. 
Je bent vaardig in het opstellen van organisatieadviezen en procesbeschrijvingen en hebt affiniteit met managementrapportages. Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden ben je een volwaardig gesprekspartner en adviseur voor leidinggevenden en het management en werk je makkelijk samen met interne en externe stakeholders.
Je bent organisatorisch sterk, analytisch onderlegd en werkt uiterst nauwkeurig en 
integer. Je bent een teamspeler die ook uitstekend zelfstandig kan werken. Plannen, structureren en initiatief nemen zijn kwaliteiten die jou op het lijf geschreven zijn, waardoor je in staat bent om de administratieve processen naar een hoger niveau te tillen.
Kennis van projectmanagement (PrinceII, Agile) en systemen zoals MS Office en SAP zijn een pre.

 #LI-JV1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).