Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
1. Je levert een bijdrage aan de bedrijfsvoering rondom projecten, normstelling, assortimentsmanagement en onderhanden werklast, door:
- ondersteunen bij de totstandkoming van het bedrijfsplan en het vertalen naar de aankomende werkzaamheden voor de sectie;
- monitoren en interpreteren van de registratie en voortgang met betrekking tot het assortimentsplan en projectplanning;
- verzorgen van inzicht in investeringsprogramma’s (uitbreiding assortiment), instandhoudingsactiviteiten en structurele ondersteuningswerkzaamheden aan externen;
- registratie en voortgangsbewaking van lopende vraagstukken, onderzoeken en opdrachten binnen de instandhouding en ontwikkeling van nieuwe kennisgebieden;
- voorbereiden, coordineren/inplannen en nazorg van periodieke voortgangsoverleggen met betrekking tot bovenstaande activiteiten;
- adviseren van het sectie hoofd en verzorgen van periodieke voortgangsrapportages vanuit de sectie naar de staf van het munitiebedrijf;
2. Je adviseert en ondersteunt de sectie en andere betrokken partijen, door:
- het bijhouden van de inhoudelijke expertise op bedrijfsvoering, processen en ondersteunende tools;
- het analyseren en leveren van bedrijfskundige informatie binnen life cycle management;
- faciliteren van informatie uitwisseling over registratie en voortgang van uitgezette beproevings- en onderzoeksvragen;
- onderhouden en verbeteren van registratie-, informatie en documentatie systemen;
- het ontwikkelen en implementeren van kern- en stuurgetallen gerelateerd aan de bedrijfsvoering administratie;
- bij te dragen aan de verbetering van interne bedrijfsvoering, procedures en processen;
- ondersteuning leveren aan kennismanagement, door het inzichtelijk maken van en communiceren over beheersing kennisgebieden, kwalificatie van personeel en opleidingsmogelijkheden;
- voorbereiden, coordineren/inplannen en nazorg van periodieke sectie-brede overleggen;
- in voorkomend geval, administratief ondersteunen van sectie hoofd middels inplannen van afspraken, maken van notulen en overige management gerelateerde werkzaamheden.