Als medewerker bedrijfsvoering ondersteun je afdelingen bij de dagelijkse financiële en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en dat collega's kunnen vertrouwen op correcte en tijdige informatie.
Je werkt vanuit de afdeling Financiën en bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingen als het gaat om financiële administratie en procesondersteuning.
Je voert de volgende werkzaamheden uit in samenwerking met de financieel adviseurs:
- Je verwerkt en controleert de financiële gegevens (zoals verplichtingen, facturen en boekingen)
- Je ondersteunt bij het opstellen en bijhouden van budgetoverzichten
- Je bereidt regelmatig overleggen voor onder meer ter ondersteuning van de financieel adviseur
- Je signaleert afwijkingen en stemt deze af met jouw collega's van Financiën
- Je ondersteunt bij de planning- en controlcyclus (zoals aanleveren van gegevens voor prognoses, rapportages en jaarrekening)
- Je bewaakt onze administratieve processen en zorgt voor een correcte dossiervorming
- Je beantwoordt praktische vragen van collega's
- Je werkt samen in een team van medewerkers bedrijfsvoering, je ondersteunt en vervangt elkaar wanneer nodig