Medewerker bedrijfsbureau (24 uur)

Een functie waarin je jouw analytisch vermogen en organiserend talent inzet voor een effectieve ondersteuning van de rechtspraak.

Wat ga je doen?
In de rol van medewerker bedrijfsbureau werk je op het snijvlak van rechtspraak en bedrijfsvoering. Je zorgt samen met de senior adviseur bedrijfsvoering en een collega voor actuele en betrouwbare managementinformatie. Je haalt informatie op uit verschillende bronnen – afkomstig uit de juridische teams en de administratie – en weet deze te vertalen naar heldere inzichten. Hiermee help je teamvoorzitters om gericht te sturen op resultaten en processen binnen hun teams.

Digitalisering verandert het werk op de administratie en het bedrijfsbureau. Je denkt mee over de gevolgen, ondersteunt bij procesoptimalisatie en helpt de administratie bij de verandering in werkwijzen.

Verder bestaan je taken uit:

• Het genereren van management informatie;
• Het monitoren van datakwaliteit;
• Het verdelen van zaken over de teams;
• Administratieve ondersteuning bij bepaalde geselecteerde zaakstromen

Onze collega, Markus de Jong, medewerker bedrijfsbureau, over werken bij het Hof:
Wat ik leuk vind aan mijn werk als medewerker bedrijfsbureau, is dat ik echt de schakel ben tussen de cijfers en de mensen. Door data te vertalen naar heldere inzichten, draag ik direct bij aan een soepel verloop van de rechtspraak. Geen dag is hetzelfde – er is altijd ruimte om mee te denken en te verbeteren.

Waar ga je werken?
Het team

Als medewerker bedrijfsbureau vorm je samen met je collega het bedrijfsbureau civiel en werk je binnen het rechtsgebied civiel recht. Het rechtsgebied bestaat organisatorisch uit drie juridische teams, te weten team handel I, team handel II en team familie. Daarnaast zijn er twee ondersteunende teams: de administratie en het bedrijfsbureau.

Gerechtshof Den Haag

Het gerechtshof Den Haag is één van de vier gerechtshoven in Nederland. Wij behandelen rechtszaken in hoger beroep op het gebied van strafrecht, civiel recht, familierecht en belastingrecht.

Kernwaarden binnen het hof zijn maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een vooruitstrevende en lerende cultuur. We vinden een plezierige werkomgeving heel belangrijk. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. We willen dat iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt en we verwelkomen graag collega’s van alle achtergronden en oriëntaties.

Wat vragen we van je?

Je gaat zorgvuldig om met informatie, werkt zelfstandig en neemt initiatief waar nodig. Met jouw scherpe blik en gevoel voor de organisatie weet je effectief samen te werken en draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer. In hectische situaties blijf je kalm, ben je in staat (snel) te schakelen en bewaar je het overzicht.

Om deze functie op een goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je:

• een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• (aantoonbaar) cijfermatig inzicht
• bij voorkeur ervaring met het genereren van en werken met managementinformatie;
• een uitgebreide kennis van en ervaring met Microsoft Office, in het bijzonder met Excel, Outlook en Word en bij voorkeur ervaring in het werken met registratiesystemen;
• affiniteit met – of ben je reeds werkzaam in – de rechtspraak;