Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week. 
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling die mede zorgt dat de bedrijfsvoering optimaal kan plaatsvinden. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op het gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financiën, Administratie, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Voor deze functie zoeken we specifiek iemand die invulling kan geven aan de taken op het gebied van materieellogistiek, financiën en administratie.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Materieellogistiek / Cryptobeheer:

• Verantwoordelijk voor het beheer en administratie  van crypto-apparatuur;
• Uitgeven en innemen van crypto-middelen;
• Belast met het beheer van CCIRS, registratie, distributie, vernietiging en fysieke beveiliging van de crypto-uitrusting;
• Toezien op naleving van procedures en beveiligingsvoorschriften.

Financiën:

• Invoeren van behoeftestellingen (ATB’s) in SAP;
• ATB’s aanpassen op basis van inkoopoffertes;
• Prestatieverklaringen opvragen voor het betaalbaar kunnen stellen van facturen;
• Goederenontvangst en / of service entry’s invoeren in SAP;
• Monitoren van het IVB proces, uitvoeren van controles en navragen van statussen.

Administratie:

• Verwerken van capaciteitsbehoeftes;
• Inrichten van SAP voor tijdregistratie;
• Aanleggen van tijdschrijfregels in SAP;
• Volledigheidcontrole van de  urenregistratie;
• Medewerkers ondersteunen bij tijdregistratie;
• Genereren van rapportages.

Kennis en opleiding: MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring (eventueel toetsbaar via een assessment);
Opleiding in het omgaan met bedrijfsvoeringsondersteunende systemen van het JIVC (o.a. SAP en FIAT), of bereidheid deze op te doen.

Overige kennis en vaardigheden:

• Kennis van de afdeling en de door de afdeling op te leveren producten en diensten;
• Inzicht in doorbelastingsmethoden en -technieken;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden in verband met veelvuldig overleg, coördinatie en afstemming met interne instanties.

Persoonlijke eigenschappen: Je hebt een serviceverlenende instelling, kunt onder druk geconcentreerd en nauwgezet werken, weet prioriteiten te stellen en functioneert zelfstandig. Daarnaast houd je je aan de algemene gedragscodes van het JIVC.

Als je denkt dat deze functie bij je past, en de sollicitant bent die wij zoeken solliciteer dan nu en overtuig ons met je motivatie waarom jij de perfecte aanvulling op ons team zou zijn!

Neem gerust contact op met:
Anja Roosen-Klinkers, Hoofd Bedrijfsbureau:
[email protected] / 06-1270 7104

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
•  Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-ROBBERT #LI-Hybrid