De Penitentiaire Inrichting (PI) Lelystad zoekt een administratief medewerker backoffice. In deze rol werk je als rechterhand van de casemanager(s) en heb je een cruciale rol in het zorgen voor volledige en juridisch correcte dossiers, zodat zowel het detentieproces als de re-integratie van de gedetineerden optimaal wordt ondersteund.

Als backofficemedewerker bij de PI Lelystad ben jij verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom gedetineerden. Je begint elke werkdag met een dag start samen met je ongeveer 14 collega’s van de backoffice. Hier bespreek je de workload en prioriteiten, zodat je efficiënt kunt schakelen tussen verschillende taken. Jouw werkplek bevindt zich op de leef afdeling van de gevangenis waar je samen met de casemanager gedurende de dag werkzaam bent. Dit betekent dus dat je in contact staat met de gedetineerden die bij ons verblijven.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• In- en uitschrijving van gedetineerden: Zorgdragen voor een correcte registratie en het uitvoeren van de risicoanalyse binnen 24 uur na binnenkomst.
• Logboek bijhouden: Het dagelijks registreren van belangrijke administratieve gegevens, zodat alle informatie accuraat en up-to-date is.
• MDO’s (Multidisciplinair Overleg): Het voorbereiden, notuleren en administratief afhandelen van de wekelijkse MDO’s, waarbij je zorgt voor juridische nauwkeurigheid in de dossiers.
• Adviezen opvragen: Het opvragen van informatie bij ketenpartners zoals het OM, politie en reclassering, en deze verwerken in het digitale dossier van de gedetineerde.
• Ondersteuning casemanagers: Je zorgt ervoor dat de gedetineerden de juiste begeleiding krijgen door het correct beheren van hun dossiers en het ondersteunen van de casemanagers bij hun werk.
• Contact onderhouden met interne collega’s van onder andere de leef afdelingen.

In een omgeving waar dynamiek en flexibiliteit centraal staan, is het belangrijk dat jij nauwkeurig en verantwoordelijk werkt. Jij kunt goed schakelen tussen verschillende taken en werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Je hebt een proactieve houding en zorgt ervoor dat alle administratieve processen op tijd en correct verlopen. Door je flexibiliteit weet je je aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Daarnaast breng je mee:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, juridische dienstverlening, communicatie of een vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen diverse computersystemen, bijvoorbeeld Excel, Office, Outlook.
• Je hebt ervaring met notuleren en het opstellen van administratieve documenten die juridisch correct zijn.

Wat bieden wij jou? 
Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Daarnaast krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig in te richten. Je ontvangt een laptop en telefoon om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Kortom, een uitdagende functie in een dynamische omgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Als team pakken we de werkzaamheden op, elke dag opnieuw!

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Wanneer het CV voldoet aan de gestelde functie-eisen vindt er een telefonische screening plaats, hierna zal een gesprek op locatie worden gepland. Deze sollicitatiegesprekken staan gepland op 12 of 13 maart 2026. Ook zal er een meeloop dag plaatsvinden op 17 maart 2026 wanneer de gesprekken positief worden afgerond.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.