Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en enthousiast over een functie waarin je zowel fysiek bezig bent als administratief werk verricht? Dan is deze rol als Medewerker Archiefbeheer iets voor jou.

Wat ga je doen:
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) beheert en bewerkt informatie van en voor de overheid. Een deel van deze informatie is zo waardevol dat deze langdurig bewaard moet blijven. Jij speelt daarin een cruciale rol: je zorgt ervoor dat archieven goed worden beheerd, verwerkt en beschikbaar blijven.

In deze functie combineer je fysieke activiteiten met administratieve werkzaamheden. Je draagt eraan bij dat documenten goed worden opgeslagen, teruggevonden en — waar nodig — duurzaam worden overgebracht.

Een greep uit je werkzaamheden:
• het in beheer nemen en opslaan van archieven;
• scannen, beschikbaar stellen en terugplaatsen van documenten;
• invoegen van nagekomen stukken in bestaande dossiers;
• plaatsen en verwerken van vernietigbare dossiers op vernietigingstermijn;
• afvoeren van dossiers die vernietigd moeten worden;
• overbrengen van archieven naar het Nationaal Archief of Regionale Historische Centra.

Het is een functie met veel afwisseling: je bent regelmatig fysiek bezig (zoals tillen en verplaatsen van archiefmateriaal), maar ook achter de computer werk je geconcentreerd aan een zorgvuldige administratieve verwerking.

Wie ben je:
Je bent een nauwkeurige en gemotiveerde professional met een praktische instelling. Je houdt van een actieve werkdag waarin fysieke inspanning en administratieve taken elkaar afwisselen. Daarnaast ben je leergierig en bereid om mee te groeien in de digitale transitie van archiefbeheer.

Verder neem je mee:
• mbo-werk- en denkniveau;
• nauwkeurigheid en een gestructureerde werkhouding;
• basiskennis van digitale systemen en applicaties zoals Word en Excel;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• ervaring in een administratieve functie of vergelijkbare rol is een pre;
• vermogen om te werken met productiedoelstellingen;
• fysieke fitheid: je loopt dagelijks veel en tilt regelmatig archiefdozen;
• een flexibele en teamgerichte instelling.

Wat maakt deze functie uniek:
Je werkt midden in de kern van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. Je combineert praktisch werk met een maatschappelijke verantwoordelijkheid: het goed beheren van informatie is essentieel voor transparantie, geschiedschrijving en betrouwbare dienstverlening aan burgers. In deze rol zie je direct resultaat van je werk en lever je dagelijks een concrete bijdrage aan het toegankelijk houden van waardevolle archieven.

• Voor sommige functies binnen het RvIHH kan een veiligheidsonderzoek verplicht zijn. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt;
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je ontvangt een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen;
• We werken tijd- en plaatsonafhankelijk. In overleg met je leidinggevende bepaal je waar en wanneer je werkt;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.