Wat ga je doen?
Als archiefmedewerker ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het onderhoud van fysieke en in de toekomst digitale archieven. Het betreft een divers takenpakket. Je verzamelt en ordent dossiers en bergt deze op in het depot of leent ze uit aan een aanvrager. Je helpt mee met het op orde houden van het depot. Hierbij gaat het gedeeltelijk om fysiek werk: het tillen, verschuiven en verplaatsen van dozen met dossiers. Een groot deel van de dag besteed je aan het opschonen van dossiers, dit gaat om bureauwerk waarbij je juridische documenten selecteert die bewaard moeten worden. Ook lever je een bijdrage aan het gereed maken van dossiers voor overdracht of vernietiging en beantwoord je vragen over het archief. Dit alles houd je bij in een administratie.

Op dit moment is de rechtspraak in transitie naar digitaal werken (waaronder de dossiers). Voor het archief zijn in deze overgangsperiode de gevolgen nog marginaal. Op termijn gaan we een omslag maken naar een volledig digitaal archief. Hier is ook een rol voor jou in weggelegd en je brengt de nodige kennis en ervaring hiervoor mee.

Team archief
Het team archief houdt zich bezig met het opslaan en verstrekken van informatie van papieren dossiers, het selecteren, schonen en inventariseren en aan de rijksarchieven overdragen van definitief te bewaren papieren en in de toekomst digitale dossiers en het verstrekken van algemene informatie en overzichten met betrekking tot de wettelijke archivering van dossiers.

We zijn in transitie naar digitaal werken. In deze overgangsperiode zullen regelmatig steekproeven samen met collega’s van het primaire proces worden gehouden.

Bedrijfsvoering
Het cluster bedrijfsvoering voert werkzaamheden uit, die ondersteunend zijn aan het primaire proces. Het cluster bedrijfsvoering bestaat uit de teams planning & control, communicatie, personeel & organisatie (waaronder ook BONG: Bureau Opleidingen Noordelijke Gerechten), bestuursbureau, facilitair beheer, archief, veiligheid en het informatiecentrum.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we van jou verwachten
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die accuraat kan werken, klantgericht is en initiatief neemt. Je hebt ervaring met het werken in geautomatiseerde systemen. Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een SOD opleiding of vergelijkbaar.

Je maakt onderdeel uit van een betrokken en bevlogen team. Daarom is het belangrijk dat je een teamplayer bent en graag bijdraagt aan een fijne collegiale werksfeer. Daarnaast heb je een flexibele instelling en kun je goed zelfstandig werken waarbij je de behalen resultaten niet uit het oog verliest.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.