Ben jij nauwkeurig, analytisch en geïnteresseerd in informatiebeheer binnen een juridische omgeving? Heb je affiniteit met archiefbeheer, digitalisering en het zorgvuldig beheren van informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor het Kenniscentrum van de Hoge Raad zoeken wij een medewerker archief. In deze functie draag je bij aan het beheer, de toegankelijkheid en de duurzame opslag van zowel fysieke als digitale archieven. Je ondersteunt bij werkzaamheden op het gebied van informatiebeheer en archivering in lijn met de modernisering van de Archiefwet. Je legt hiërarchisch verantwoording af aan het Hoofd Kenniscentrum Hoge Raad.
De kerntaken:
- Archiveren van zaakdossiers door documenten correct te registreren, ordenen en opslaan volgens de geldende archief- en bewaarrichtlijnen.
- Het zaakgerelateerde archief op orde brengen en houden, zodat dossiers volledig, actueel en eenvoudig terug te vinden zijn voor collega’s en bevoegde instanties.
- Beheren van het niet-zaakgerelateerd archief, zoals beleidsdocumenten, administratieve stukken en interne correspondentie, inclusief het bewaken van bewaartermijnen.
- Beoordelen, controleren en in beheer nemen van archiefstukken op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid voordat deze definitief worden opgenomen in het archief.
- Uitvoeren van periodieke vernietiging van dossiers en archiefstukken conform geldende selectielijsten, wet- en regelgeving en interne procedures.
- Opzoeken, raadplegen en beschikbaar stellen van archiefstukken aan interne medewerkers en externe partijen binnen de geldende privacy- en veiligheidsrichtlijnen.
- Verzorgen van opvragingen bij externe archieven door aanvragen uit te zetten, de voortgang te bewaken en de ontvangen stukken correct te verwerken.
- Verzorgen van opvragingen bij het Nationaal Archief, inclusief het aanvragen, registreren en beschikbaar stellen van relevante archiefstukken.
- Op termijn bijdragen aan de overbrenging van archiefmateriaal naar het Nationaal Archief, waaronder het voorbereiden, controleren en beschrijven van dossiers volgens archiefnormen en wettelijke eisen.
- Bijdrage aan verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de Hoge Raad in samenwerking met de projectleider informatiehuishouding door het opstellen van selectielijsten, beschrijven en bewaken van ordeningsstructuren per portaal, adviseren over het beheer van digitale informatie en onderhouden van classificatieschema’s en documentaire structuren.