Lijkt het je een uitdaging om te werken in een dynamische beveiligingsomgeving en daar een centrale rol te vervullen, dan is de functie als medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie(managementondersteuning) bij de Bestuursstaf van het Ministerie van Defensie wellicht iets voor jou?
Taken
1. De medewerker levert voorstellen aan over het opstellen en aanleveren van overzichten en de adviezen daarover. De medewerker is de spil van het team, hij/zij ondersteunt, bereidt voor, werkt uit, zorgt voor agenda bewaking, ontzorgt en bewaakt de lopende processen in nauwe samenwerking met de coördinator.
- Het maken en onderhouden van werkinstructies, hand-outs en piketboek/richtlijnen,
- Het verzamelen van gerubriceerde gegevens uit HGI systemen,
- Het verzamelen, uitzetten, zelf beantwoorden en archiveren van mail uit de functionele mailboxen,
- Het beheren van archief en administratie.
2. Draagt bij aan de besluitvorming door:
- het leveren van procesmatige en procedurele ondersteuning van besluitvorming door het verzamelen, evalueren, comprimeren, analyseren en presenteren aan de medewerkers van bureau BC EBB BS van relevante informatie uit alle voorhanden zijnde informatiebronnen.
3. Draagt bij aan de implementatie van BC EBB BS producten door:
- het doen van operationele voorstellen voor, en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van BC EBB BS producten door het maken van werkinstructies en het maken van hand outs.
4. Draagt bij aan evaluatie en –monitoring door:
- Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van BC EBB BS producten en het doen van verbetervoorstellen;
- Het doen van inleidend onderzoek naar aanleiding van Melding Voorvallen en op verzoek van de coördinator van Bureau BC EBB BS.
5. Functionaris is notulist bij BC EBB BS overleggen, naast verslaglegging verantwoordelijk voor archivering en actualiseren van actiepunten.