Wil jij een bijdrage leveren aan de crisisbeheersing in Nederland in een snel veranderende wereld? Vind je het een uitdaging om crisispartners bij elkaar te brengen en te ondersteunen bij hun aanpak? En wil je meebouwen aan het Knooppunt Coördinatie Regio’s-Rijk (KCR2)? Dan biedt het Landelijk Operationeel Coördinatie Centrum (LOCC) je een unieke kans om ervaring op te doen op bovenregionaal, nationaal en internationaal niveau.
Ter versterking en uitbreiding zijn wij op zoek naar:

Medewerker Administratie support en flexibele capaciteit

Voel jij je thuis in een dynamische organisatie en ben je een enthousiaste duizendpoot die het fijn vindt collega’s te ondersteunen en te helpen zodat zij optimaal hun werk kunnen doen.
Dan zoekt het LOCC jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker administratie vorm je samen met je collega’s de spil binnen het LOCC-KCR2 en draag jij met jouw organiserend vermogen een belangrijk steentje bij in de crisisbeheersing van Nederland. Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en biedt ondersteuning op alle gebieden van bedrijfsvoering. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm en neemt hierin graag ook het initiatief. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling en verwerking van in- en uitgaande correspondentie, je boekt vergaderingen, bijeenkomsten en dienstreizen en verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes, bestelt kantoorartikelen, bloemen, attenties en zorgt dat voor collega’s alle praktische zaken geregeld zijn om bij het LOCC-KCR2 te kunnen werken.

Je werkt samen met de andere administratie medewerkers, de officemanager en de adviseurs bedrijfsvoering. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen is belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles dat speelt zodat continuïteit verzekerd is.

Voorbeelden van werkzaamheden:

• Verzorgt in samenwerking met de officemanager de secretariële ondersteuning van management en medewerkers zoals afspraken plannen, notuleren ed.
• Voert facilitaire werkzaamheden uit of houdt toezicht op uitvoering door derden. Zoals regelen en bestellen van catering, vergadervoorzieningen, dienstreizen, evenementen, relatiegeschenken en bloemen, voorraadbeheer, ict voorzieningen etc.
• Verzorgt de administratieve ondersteuning.
• Ondersteunt bij communicatiewerkzaamheden zoals het plaatsen van berichten op websites en social media.
• Zorgt voor archiveren van documenten volgens (werk-)processen en afspraken.