Adressen waar zowel versterking als schadeherstel speelt, moeten zoveel mogelijk in samenwerking tussen NCG en IMG afgehandeld worden. Dit kunnen ook adressen zijn die om diverse redenen niet eenvoudig het proces doorlopen. Deze adressen vragen om extra aandacht en creatieve oplossingen. Het is aan jou om adviseurs, die werken aan die adressen die in gezamenlijkheid met IMG opgelost worden, op administratief gebied te ondersteunen.

Als administratief medewerker zie jij erop toe dat alle gegevens die nodig zijn in het proces nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling met onder meer IMG en gemeenten en je neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s binnen het team en ondersteun je hen door de administratieve taken op je te nemen. Verder stel je de agenda’s op voor diverse overleggen en notuleer je deze.

In deze functie als medewerker administratie bied je op diverse dossiers ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan het:
•    Beheren van de administratie;
•    Leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team;
•    Samenstellen van managementinformatieb
•    Leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning.

Als medewerker administratie word je hiërarchisch aangestuurd door de teamleider.

Je beschikt over de juiste kwaliteiten om de administratieve begeleiding van impactvolle dossiers en dossiers in samenwerking met IMG optimaal te kunnen uitvoeren. Je hebt een zorgvuldige manier van werken, een klantgerichte instelling en kan goed samenwerken.

Daarnaast beschik je over:
•    MBO werk- en denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding.
•    Enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP systemen, software en formele procedures.
•    Kennis van Excel is een pré.
•    Kennis van - en inzicht in - administratieve organisaties

Je herkent jezelf in de volgende competenties: 
•    Je werkt nauwkeuring, klantgericht en proactief.
•    Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking binnen het team.
•    Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
•    Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel en weet te relativeren.

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 24 februari vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.