De uitdaging? De volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Jij hebt de kennis en weet wat er moet gebeuren. En jij zorgt dat jouw team het realiseert. Voor 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak, met meer dan 1.000 contracten. Als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag maak je zo een directe impact. Op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Het Rijksvastgoedbedrijf is eigenaar van de Rijksgebouwen. Deze gebouwen worden verhuurd. Met jouw toekomstige team ben je verantwoordelijk voor deze administratie. Voor 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak, met meer dan 1.000 contracten. Als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag ben je een belangrijke schakel in de keten van assetmanagers, financieel beheer en de relatiemanagers. Op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Jij geeft als manager vastgoedadministratie sturing aan je team van 9 enthousiaste en betrokken medewerkers. Daarnaast ben je aanspreekpunt op jouw vakgebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat dankzij jouw team het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt. Ons doel is om dit goedlopende proces elke dag verder te optimaliseren en gezamenlijk met het team kleine en grote verbeteringen door te voeren. Jouw team bestaat uit 3 senior medewerkers en 6 medewerkers VGA. We zoeken een leidinggevende met een empathische en persoonlijke aanpak, waarbij de nadruk ligt op het ontwikkelen van medewerkers en het creëren van een positieve werksfeer. Daarnaast stuur je medewerkers op de kwaliteit van en resultaten in hun werk. Van correcte en tijdige facturatie van de huur, oplevering van managementrapportages en omzetanalyses tot de uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels. Vanuit je kennis en ervaring signaleer je verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega's van andere afdelingen binnen het RVB mee in deze veranderingen. Je stimuleert je medewerkers ook zelf met verbeteringen te komen en input te leveren voor het continu verbeteren van het proces. De eindverantwoordelijkheid ligt bij jou voor het:

• organiseren van je team
• bewaken van de facturatie en betalingen
• opstellen van de jaarplanning
• bewaken van de voortgang op alle werkzaamheden
• innoveren en efficiënter maken van de administratie.

Meer weten?

Heb je eerst nog vragen over de functie, bel of app dan met Evert Galama, hoofd afdeling PWA via 06-15 18 81 36 of stuur een mail naar[email protected]. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Suzanne Krug, adviseur werving en selectie via 06 – 29 90 28 22 of mail naar [email protected].