Wil jij als manager van een team Inkoop een maatschappelijke bijdrage leveren? Draag jij graag bij aan een samenleving waarin iedereen in vrijheid kan samenleven, ongeacht achtergrond, levensstijl of overtuiging?

Als Manager van het Servicepunt Inkoop (SPI) kun jij hier een belangrijke rol in spelen.

Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een verbindende bruggenbouwer met overtuigingskracht. Je bent enthousiast, mensgericht, geïnteresseerd in en betrokken bij de medewerkers. Je hebt passie voor het inkoopdomein en hebt hierin ook ruime ervaring in de uitvoering. Je houdt van dynamiek en vindt het leuk om een breed en afwisselend takenpakket onder je te hebben dat zich begeeft binnen het totale proces van bestellen tot betalen. Je vindt het leuk om samen met je collega managers het inkoop en contractmanagement van het IUC JenV verder vorm te geven en door te ontwikkelen door samen met de elkaar en met de medewerkers uitdagingen aan te gaan en je schouders er samen onder te zetten.

Heb je daarnaast ook interesse in en zelfs ervaring met leidinggeven aan een team? Dan ben jij misschien onze nieuwe manager van team 2 en de Inhuurdesk van SPI bij het IUC JenV.

Op welke afdeling kom je te werken?
Je wordt lid van het Managementteam van het IUC JenV. Het managementteam bestaat uit het hoofd IUC JenV tegelijk ook manager team Procesmanagement, de manager team Contract- en leverenciersmanagement, de manager team Europees Aanbesteden en de manager team SPI. 
Team SPI is verdeeld onder twee managers. Jij bent de manager van team 2 en de Inhuurdesk van SPI. Team 1 van SPI wordt aangestuurd door de manager team Europees aanbesteden. 

Wat ga je doen?
Als manager van team 2 en de Inhuurdesk bij het Servicepunt Inkoop van het IUC JenV geef je leiding aan ongeveer 20 gepassioneerde inkopers op divers niveau. Deze teams houden zich onder andere bezig met inspanningsgerichte enkelvoudige/meervoudige onderhandse procedures en minicompetities en resultaatopdrachten boven de € 50.000,- voor alle directies van de bestuursdepartementen en andere onderdelen van JenV en AenM. Je bent onderdeel van het MT IUC JenV met de focus op de ontwikkeling naar een Toekomstvast IUC JenV. Je draagt bij aan de samenwerking tussen teams binnen het IUC JenV, de andere IUC’s binnen JenV en met organisatieonderdelen buiten het IUC JenV.

Concreet zijn de voornaamste taken van de manager SPI:
• Samen met je collega managers en medewerkers verzorgen van het inkoop- en contractmanagement van het IUC JenV;
• Het met elkaar verder vormgeven en ontwikkelen van het IUC JenV naar een Toekomstvast IUC JenV.
• Leidinggeven aan en coachen van de medewerkers van team 2 en de Inhuurdesk;
• Adviseren van de medewerkers en klantorganisaties voor je teams;
• Doorvertalen van de klantbehoefte dienstverlening van het IUC JenV naar je team;
• Contacten onderhouden met alle stakeholders van je team;
• De verbinding onderhouden en de samenwerking opzoeken met de manager van team 1 SPI en team Europees aanbesteden en de manager van contract- en leveranciersmanagement. en met team Proces Management.
• Actief deelnemen in het MT IUC JenV;
• Deelnemen aan ketenbrede projecten op allerlei gebied zoals kwalitatieve informatievoorziening.

Wat breng je mee?
• Je hebt een enthousiasmerende persoonlijkheid en bent een verbinder;
• Door middel van samenwerken de verbetering opzoeken spreekt je aan;
• Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskundige of facilitaire richting (minimaal diploma HBO), bij voorkeur aangevuld met specifieke inkoopopleidingen, zoals Nevi 2, het Procurement Leadership Program (PLP) of Nevi 3;
• Je hebt ruime ervaring in het uitvoeren van inkooptrajecten;
• Je hebt aantoonbare meerdere jaren coördinerende en/of leidinggevende ervaring;
• Werkervaring bij de (semi)overheid is een pre evenals kennis van publieke inkoop.

Ben je enthousiast? We zien je sollicitatie graag tegemoet. In je motivatiebrief kan je ook de uitwerking van onderstaande drie vragen opnemen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Verbindend leiderschap
Vertel over een moment waarop je een verandering of samenwerking binnen een team of netwerk tot stand moest brengen. Wat was de context, welke stappen heb je gezet om collega’s mee te nemen, wat leverde dit op en wat zou je een volgende keer anders doen?

2. Leidinggeven en coachen
Kun je een situatie beschrijven waarin je je leidinggevende en coachende vaardigheden heb ingezet? Welke taak had jij, welke acties heb je ondernomen, wat was het resultaat en hoe kijk je hierop terug?

3. Resultaatgerichtheid
Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij onder tijdsdruk een concreet resultaat moest behalen binnen een complex inkooptraject. Welke rol had jij, welke acties heb je ondernomen, wat was de uitkomst en wat heb je geleerd van deze ervaring?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Channa Smiet, manager team EA en team 1 SPI, [email protected], 06-50037024 of met Joost Bank, manager team Contract- en leveranciersmanagement, [email protected], 06-50094179.

De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek. 
De planning hiervoor is:
Eerste gesprek maandag 12 januari in de ochtend.
Tweede gesprek maandag 19 januari tussen 9.00 en 11.00 uur
Arbeidsvoorwaardengesprek maandag 26 januari om 10.00 uur

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid wordt hybride gewerkt. Dit betekent dat er zowel van je verwacht wordt dat je bereid bent om op kantoor als thuis te werken. 

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.