Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) staan we aan de vooravond van een grote en spannende transitie van analoog naar digitaal. Onze missie is het waarborgen van toegankelijkheid, integriteit en duurzaamheid van overheidsinformatie, ongeacht de vorm. We hebben de verantwoordelijkheid voor het informatiebeheer van een breed scala aan archieven van zorgdragers, variërend van papieren documenten tot digitale bestanden. We bekijken de mogelijkheden tot digitaal bewerken voor het juist bewaren of tijdig vernietigen van informatie. In deze tijd van snelle digitale transformatie adviseren wij overheidsorganisaties over effectief informatiebeheer en dragen we zorg voor de bewerking, archivering en het beheer van hun statische en semi-statische archieven.
Tegen deze achtergrond zijn wij op zoek naar een leidinggevende met een passie voor informatiehuishouding en die klaar is om een sleutelrol te vervullen in de doorontwikkeling van onze dienstverlening: beschik je over leiderschapskwaliteiten en wil je bijdragen aan de transitie naar een toekomstbestendige informatiehuishouding? Dan zijn wij op zoek naar jou als onze nieuwe Manager Meta Databeheer & Management (MDB&M) bij de RvIHH!
Wat ga je doen:
Als Manager MDB&M geef je leiding aan een belangrijke afdeling binnen de Unit Operatie, die in opdracht van verschillende ministeries een bijdrage levert aan de verbetering van de informatiehuishouding. In de praktijk betekent dit dat de medewerkers van de afdeling statisch archief goed, toegankelijk en in geordende staat opleveren aan zorgdragers en het Nationaal Archief. De afdeling verkent momenteel de mogelijkheden van verschillende methoden en technieken om dit proces zo doeltreffend en doelmatig mogelijk in te richten en verder uit breiden. Je hebt een directe span of control over 16 medewerkers (9 werkvoorbereiders en 7 teamleiders), verdeeld over drie locaties: Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten. De afdeling als geheel bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. In deze rol wordt van je verwacht dat je regelmatig op alle drie de locaties aanwezig bent om de samenwerking en communicatie tussen de verschillende teams te versterken.
Je stuurt op een efficiënte inzet van deze teams, rapporteert over de resultaten van de afdeling en agendeert afdelingsspecifieke thema’s in het DT. Daarnaast vervul je de rol van voorzitter van het Managementteam (MT) MDB&M.
Een belangrijk onderdeel van deze functie is de externe oriëntatie. Je onderhoudt contacten met externe partners zoals afnemers van de dienstverlening, leveranciers en operationele stakeholders binnen en buiten de overheid.
De afdeling MDB&M staat voor een grote veranderopgave na de recente reorganisatie, waarbij jij een cruciale rol speelt in het vormgeven van de nieuwe organisatie. Het is jouw taak om je teams hierin mee te nemen en te coachen.
Je bent lid van het MT Operatie, fungeert als ambassadeur van de unit en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Daarbij signaleer je ontwikkelingen op het gebied van archiefbewerking (o.a. digitalisering en AI) en vertaal je deze met je collega’s naar concrete verbeteringen.
Je bent een empathische leider die initiatief neemt en zich richt op het maken en nakomen van afspraken. Je stippelt samen met je team de weg uit voor de verdere professionalisering van de afdeling en zoekt actief de verbinding met andere units binnen de organisatie.