De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine zorgt ervoor dat maritiem materieel betrouwbaar en inzetbaar blijft. Voor specifieke groepen van systemen zoals kleine vaartuigen, duikmiddelen, onderwatervaartuigen zorgt DMI ook voor de verwerving. Als Manager Integrated Logistic Support (ILS) zorg jij ervoor dat die nieuwe systemen vanaf het ontwerp goed voorbereid zijn op gebruik, onderhoud en beheer. Je vertaalt logistieke behoeften naar concrete eisen, plannen en middelen en bewaakt de uitvoering daarvan binnen complexe materieelprojecten. Zo voorkom je dat belangrijke zaken voor onderhoud en inzetbaarheid pas na oplevering mpg geregeld moeten worden. Jouw werk bepaalt mede of materieel gedurende de hele levensduur effectief en betaalbaar inzetbaar blijft.
Over de functie
Als manager ILS ben je verantwoordelijk voor het opzetten en continue verbeteren van het onboardingsproces van systemen waar IG KBW verantwoordelijk voor is.
Je bent je verantwoordelijk voor het team van Medewerkers ILS.
Je coördineert de voorbereiding van het gebruik, beheer en onderhoud, inclusief de logistieke ondersteuning van nieuwe systemen en materieel. Je legt de uitgangspunten, eisen en normen vast in een systeemplan. Daarin staan afspraken over het gebruik, beheer en onderhoud en de daarvoor benodigde ondersteuning zodat het systeem gedurende de levensduur ingezet en onderhouden kan worden.
Je inventariseert welke producten, documentatie, onderdelen en andere middelen nodig zijn en bewaakt dat deze tijdig worden opgeleverd. Ook stel je begrotingen op voor de benodigde werkzaamheden en middelen. Je zorgt voor samenhang tussen het systeemplan en de verwerving van een passend pakket voor onderhoud en ondersteuning.
Daarnaast bewaak je de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en stem je de logistieke eisen af met projectteams en verschillende leveranciers. Je weegt kwaliteit, kosten en uitvoerbaarheid tegen elkaar af en signaleert tijdig risico's die de planning of toekomstige inzetbaarheid kunnen beïnvloeden.
Werkomgeving
Je werkt bij de instandhoudingsgroep Klein Bovenwater van DMI in Den Helder. Deze groep onderhoudt vaartuigen tot 100m lengte van de Koninklijke Marine en andere defensieonderdelen. Het gaat onder meer om hydrografische opnemingsvaartuigen, sleepboten, landingsvaartuigen en snelle interventieboten. Ook worden nieuwe ondersteunende vaartuigen en middelen verworven, zoals RHIB’s, Unmanned Underwater Vehicles en duikmiddelen.
Resultaatgebieden
- Zorg voor het normeren en standaardiseren van de ILS inrichtingsprocessen voor nieuwe systemen.
- Geef leiding aan het team ILS (3 a 4 personen)
- Zorg ervoor dat voor alle systemen van KBW alle systeemplannen op orde zijn.
- Stel Systeemplannen op met concrete uitgangspunten, afspraken, eisen en randvoorwaarden. Realiseer samenhang tussen systeemplannen, (logistieke) inrichting en ondersteuningsmiddelen, zodat de voorbereiding aansluit op het toekomstige gebruik en onderhoud.
- Inventariseer benodigde logistieke inrichting, documentatie, onderdelen en ondersteuningsmiddelen en bewaak de tijdige oplevering binnen materieelprojecten.
- Stel begrotingen op voor instandhoudingsvoorbereiding en ondersteuningsmiddelen, zodat Asset Managers en projectteams onderbouwde keuzes kunnen maken.
- Neem deel aan projectteams en bewaak de voortgang van de instandhoudingsvoorbereiding en signaleer afwijkingen, zodat tijdig bijsturen mogelijk is.
- Stem logistieke ondersteunings eisen af met projectteams en leveranciers, zodat producten en afspraken aansluiten op de projectdoelen.