Wil jij bouwen aan een wendbare, inclusieve en impactvolle VWS organisatie, met P&O als strategische partner en motor voor innovatie en samenwerking? Ben jij op zoek naar een managementfunctie die ertoe doet? Ben jij een resultaatgerichte en mensgerichte leider met een veranderkundige achtergrond? Dan zijn wij op zoek naar jou als aanjager van innovatie van dienstverlening, processen en van onze lerende HR-organisatie!
Als Manager HR Services ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het nieuwe team HR Services. Hier werken ruim 20 professionals, die opereren op een breed en divers terrein van werving en selectie, mobiliteit arbeidsmarktcommunicatie, HR- control, proces en kwaliteit van dienstverlening en klanttevredenheid van P&O.
Samen met twee collega managers (HR Strategie & Beleid en HR Business) en het hoofd P&O zijn jullie als MT collectief verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van P&O naar een meer strategische, innovatieve partner met realisatiekracht. Het werkveld is het Kerndepartement van VWS.
Samen met je collega-managers HR Strategie & Beleid en HR Business en het hoofd P&O vorm je het managementteam van de afdeling. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van P&O tot een strategische, innovatieve en resultaatgerichte partner die zichtbaar waarde toevoegt aan de organisatie. Dit doe je in het hart van het kerndepartement van VWS: een omgeving waar beleid, organisatieontwikkeling en maatschappelijke opgaven samenkomen.
Jouw opgave als Manager HR Services
Als Manager HR Services speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van het team én P&O als geheel. Je creëert een omgeving waarin professionals kunnen groeien, samenwerken en presteren, en je bent in staat om zowel operationeel als strategisch te schakelen.
In deze functie geef je leiding aan een team van ruim twintig professionals en stimuleer je hun ontwikkeling. Je weet de visie van P&O te vertalen naar concrete doelen en resultaten, waarmee je de afdeling en de dienstverlening naar een volgende fase brengt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie voor het gehele VWS-concern met meer dan 7.000 medewerkers. Je draagt bij aan de positionering van VWS als aantrekkelijke werkgever en bedient zowel VWS Kern als de kleinere concernonderdelen.
Daarnaast vervul je de rol van opdrachtgever bij de aanschaf en het beheer van IV-pakketten rondom werving & selectie. Je zet innovatieve technologische oplossingen – waaronder AI – in om processen slimmer en effectiever te maken. Ook ontwikkel en implementeer je mobiliteitsconcepten die bijdragen aan interne flexibilisering.
Een belangrijk deel van je werk richt zich op het optimaliseren, monitoren en bewaken van de kwaliteit van de HR-dienstverlening richting VWS Kern en de concernonderdelen. Je borgt de PDCA-cyclus en stimuleert lean werken, zodat continu verbeteren stevig in de afdeling wordt verankerd. Daarbij initieer en implementeer je vernieuwende HR-oplossingen, steeds met oog voor nieuwe technologieën en veranderende organisatiebehoeften.
Verder ben je opdrachtgever voor shared service-organisaties zoals LO-plein en P-Direkt en gesprekspartner op interdepartementaal niveau. Je borgt HR Control in de volle breedte: van salarisadministratie en personeelsdossiers tot de rechtmatigheid van reizen met de OV-shuttlekaart en het oplossen van vraagstukken samen met P-Direkt.
Ook veranker je projectmatig werken in de afdeling. Je ontwikkelt opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, hanteert projectmethodieken en werkt nauw samen met projectmanagers. Op basis van data, audits en klantfeedback identificeer je verbeterkansen en formuleer je KPI’s en meetmethoden om prestaties inzichtelijk te maken.
Tot slot coördineer je de inzet van (beleids)ondersteuners en stem je deze af met andere teams en programma’s binnen P&O. Daarbij zorg je ervoor dat de basis op orde is en blijft – niet alleen in processen en systemen, maar ook in de samenwerking, de verbinding met de klant, de politieke sensitiviteit en de beleidsvoorbereiding.