Wil jij een bijdrage leveren aan goede zorg en ondersteuning voor mensen in een kwetsbare positie als managementondersteuner bij Toezicht Sociaal Domein (TSD)? We zoeken een nieuwe collega (24-27 uur). In deze rol krijg je de kans om maatschappelijk verschil te maken.

Wil jij hieraan meewerken? Dan willen wij heel graag met je kennismaken. We hebben behoefte aan diverse perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren.

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner van de programmadirecteur en de projectcoördinator/plaatsvervangend programmadirecteur zorg jij ervoor dat Toezicht Sociaal Domein (TSD) elke dag weer optimaal draait. Jij houdt de boel in beweging — en in balans. Met jouw ondersteuning draag je bij aan goede zorg en ondersteuning voor mensen in een kwetsbare positie.

• Je beheert de agenda’s van de programmadirecteur en de projectcoördinator/plaatsvervangend programmadirecteur. Je plant niet alleen afspraken, maar denkt actief mee over de meest efficiënte indeling en schakelt soepel wanneer er iets verandert.
• Je ondersteunt het team op organisatorisch vlak. Je bereidt onder andere het stafbureau-overleg voor, houdt de actielijst actueel en zorgt dat de administratie van een aantal algemene TSD-mappen tiptop in orde is.
• Je helpt nieuwe collega’s goed landen binnen TSD. Samen met de secretaris zorg je dat inwerkprogramma’s klaarstaan, dat zij toegang hebben tot de mail- en whatsappgroepen en iedereen zich direct welkom voelt.
• Je regelt praktische zaken zoals externe vergaderruimtes én je denkt mee over leuke locaties voor onze zomerborrel of kerstbijeenkomst — want ook een prettige werksfeer vinden we belangrijk.

Wat deze functie extra leuk maakt, is het brede netwerk waarmee je werkt: van collega’s binnen TSD tot het servicepunt en facilitaire diensten van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Je schakelt ook regelmatig met secretariaten van andere inspecties en ministeries, en locaties voor bijeenkomsten. Dankzij jouw inzet verlopen de dagen van de programmadirecteur en projectcoördinator/plaatsvervangend programmadirecteur soepel, en draag jij eraan bij dat TSD een goed georganiseerde en fijne plek is om te werken.

Wie ben jij?
Je collega’s waarderen jou omdat je vooruitdenkt en overzicht houdt. Jij ziet wat er nodig is, legt verbanden en neemt tijdig actie. Daarmee heb je een belangrijke signaleringsfunctie voor de agenda’s van de programmadirecteur en projectcoördinator/plaatsvervangend programmadirecteur. Je werkt doelgericht, bent sterk in samenwerking en weet goed waar de prioriteiten liggen.

Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je ondersteuning. Je doet voorstellen om processen te verbeteren, werkt discreet met vertrouwelijke informatie en houdt altijd het gezamenlijke doel voor ogen.

Verder vragen we van je:

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau met een secretariële opleiding, of minimaal 5 jaar ervaring als secretarieel ondersteuner;
• Je hebt aantoonbare werkervaring als secretarieel ondersteuner;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt uitstekende vaardigheden in plannen en organiseren;
• Je hebt een proactieve werkhouding: je anticipeert, signaleert en denkt actief mee.

Solliciteren?
Graag zien we in jouw sollicitatie in elk geval een antwoord op de volgende twee vragen terug:

1. Waarom solliciteer je op deze functie?
2. Wat vind je belangrijk in jouw werk?

Kijk op www.functiegebouwrijksoverheid.nl/.... voor het volledige functieprofiel van managementondersteuner inclusief de bijbehorende competenties.

Naast het salaris bieden wij jou:

Individuele keuze Budget (IKB)
Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.

Verlof
208 vakantie-uren bij een fulltime (36 uur) dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB uren). IKB uren zijn extra verlofuren zonder einddatum die je gewoon kunt opnemen óf om te sparen voor bijvoorbeeld een moment waarop je langer verlof wilt voor bijvoorbeeld vrijwilligerswerk of voor mantelzorg.
13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van jouw maandinkomen en de resterende periode 75%.

Pensioen
Onze pensioenregeling loopt via ABP.

Ontwikkeling
Er zijn ruime mogelijkheden voor diverse opleidingen, trainingen, workshops en coaching.

Reizen
Een vergoeding van 100% van jouw OV-kosten met een tweede klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en werkafspraken. Fietsen is duurzamer en bevordert jouw gezondheid. Daarom bieden wij €0,21 per kilometer voor woon-werkfietsen. Daarnaast kun je elke vijf jaar een nieuwe fiets kopen waarvoor jij €500,- aan werkgeversbijdrage ontvangt voor de fiets en eventuele accessoires. Dit is aan te vullen met €1.500,- uit jouw IKB tot €2.000,-. Dit geldt ook voor tweedehandsfietsen.

Hybride werken
Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Stadskantoor Utrecht (standplaats)
Een ruim, licht en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht. Er is bijvoorbeeld een ingerichte gebeds- en bezinningsruimte.

Meer weten over het CAO Rijk? Lees hier verder!

Bijzonderheden

• De eerste ronde selectiegesprekken vindt plaats op vrijdag 23 januari. Ben je door naar de tweede ronde, dan spreken we je graag op vrijdag 30 januari.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.
• Het gaat om een vacature voor 24-27 uur. Je beschikbaarheid dient daarbij goed verspreid te zijn over de week, waarbij je in ieder geval dinsdag en donderdag beschikbaar bent.

Toezicht Sociaal Domein (TSD)
Een op de zes mensen in Nederland heeft een stapeling van problemen. Een groot deel van hen is daarbij aangewezen op zorg en ondersteuning uit het sociaal domein. Het bieden van die zorg en ondersteuning vraagt samenwerking en een integrale aanpak, maar in de praktijk komt dat nog niet altijd goed tot stand. Bij TSD houden we toezicht op hoe organisaties in het sociaal domein samen zorgen dat mensen passende zorg en ondersteuning krijgen. Wij kijken daarbij naar maatschappelijke problemen rond onderwijs, jeugd, zorg, welzijn, veiligheid, werk en inkomen. Denk bijvoorbeeld aan financiële of sociale problematiek, zoals schulden of eenzaamheid, die kunnen bijdragen aan gezondheidsproblemen. Of aan mensen met moeite met lezen en schrijven, waardoor instructies van een arts of apotheker niet goed worden begrepen. Of aan wijken met veel onveiligheid, waar politie, school en jeugdhulp in gezamenlijkheid kunnen bijdragen aan het gezond en veilig opgroeien van kinderen.

TSD is een samenwerkingsverband van vier rijksinspecties: Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd, Nederlandse Arbeidsinspectie, Inspectie van het Onderwijs en Inspectie Justitie en Veiligheid. Onze opdrachtgevers zijn de vier Inspecteurs Generaal van de genoemde inspecties. TSD is organisatorisch geplaatst bij de IGJ en heeft als standplaats het Stadskantoor in Utrecht. Bij TSD werken 25 mensen. Een deel is in vaste dienst en een deel wordt gedetacheerd vanuit één van de vier inspecties. Dat betekent dat bij TSD mensen werken met verschillende achtergronden.

Bij TSD werken 25 mensen. Een deel is in vaste dienst en een deel wordt gedetacheerd vanuit één van de vier inspecties. Dat betekent dat bij TSD mensen werken met verschillende achtergronden. De sfeer is collegiaal en betrokken.

We werken bij TSD hybride. Dat wil zeggen dat je een deel van de week op kantoor (of eventueel op locatie) werkt en een deel van de week thuis kan werken. Vaste overlegmomenten van het team zijn op dinsdag en donderdag, dus het wordt verwacht dat je in ieder geval een van die dagen op kantoor bent.

Kijk voor meer informatie op onze website: Over Toezicht Sociaal Domein | Toezicht Sociaal Domein

Zie vacaturetekst