Van agenda’s beheren tot helpen bij een congres: jij ondersteunt het management van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Een bijzondere rol? Absoluut! Dit nieuwe onderdeel van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is namelijk nog volop in opbouw én verhuist binnenkort van Den Haag naar Lelystad. Juist dat geeft jou als managementondersteuner de kans om mee te denken over hoe we ons werk het beste kunnen organiseren. Jouw ideeën horen we graag!

Jij bent de rechterhand van de directeur van de NAU en het MT. Dat managementteam bestaat nu uit 3 afdelingshoofden en groeit straks naar 4. Je rol als managementassistent is veelzijdig: zo plan je afspraken in en zorg je dat het contact met externen soepel verloopt. Ook regel je praktische zaken, van bloemen voor collega’s tot het gastvrij ontvangen van bezoekers. Daarbij werk je samen met de directieadviseurs. Extra mooi aan jouw functie? Jij bepaalt voor een groot deel de sfeer binnen onze organisatie. Jouw deur staat altijd open, zodat collega’s makkelijk kunnen binnenlopen voor een vraag, een praatje of om hun verhaal kwijt te kunnen.

Werken bij de NAU betekent ook pionieren. De basis van je rol is helder, maar de manier waarop we werken en de systemen die we gebruiken staan nog niet volledig vast. Dat geeft jou de ruimte om mee te denken en verbeteringen voor te stellen – nu al, maar ook als we vanaf 2027 volledig operationeel zijn. Merk je bijvoorbeeld dat systemen niet goed op elkaar aansluiten? Dan zoek je uit wat er misgaat en zorg je voor een oplossing. Ook speel je een belangrijke rol bij de verhuizing naar Lelystad: jij draagt bij aan een fijne werksfeer, zodat collega’s zich snel thuis voelen.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Jij voelt je thuis in een organisatie die nog volop in beweging is. Je schakelt flexibel en snel mee met veranderingen en neemt initiatief om je werk slimmer te organiseren. Jen bent accuraat. Ook heb je oog voor collega’s: dankzij je open en sociale houding ben je goed benaderbaar. Je zorgt dat medewerkers uit de hele organisatie graag bij je binnenstappen en biedt hun een luisterend oor. Tegelijk voel je goed aan wanneer je stevig moet optreden, bijvoorbeeld als een uitlener of medewerker iets wil wat niet kan.

Verder heb je:

• Mbo-niveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol, liefst binnen de Rijksoverheid.
• Gevoel voor de belangen, verhoudingen en gevoeligheden binnen een organisatie.

Het realiseren van een nieuwe organisatie vraagt om flexibiliteit, daadkracht, een pioniersmentaliteit en nauwe samenwerking met je collega’s. In de opstartfase ontstaan soms uitdagingen. Denken in oplossingen en wendbaar werken staan daarom hoog in het vaandel.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatiebrief te vermelden.
• Voor nu werken we vanuit Den Haag. Binnen 2 tot 6 maanden is het streven om de NAU definitief te vestigen in Lelystad. Om die reden kan je, met oog op de verhuizing naar Lelystad, geen rechten ontlenen aan de tijdelijke locatie Den Haag. Houd er rekening mee dat het vorenstaande impact kan hebben op onder meer de reistijd. Deels thuiswerken hoort in overleg tot de mogelijkheden.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats na sluiting van de vacature.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/(kantoor)dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de cao Rijk.

Tip! Download deze vacaturetekst, inclusief de gegevens van de vacaturehouder, voordat de vacature sluit. Hierna zijn deze gegevens online nl. niet meer zichtbaar.