Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het Directiesecretariaat, dat onderdeel is van het team managementondersteuning dat momenteel uit 17 collega's bestaat.

In een dynamische omgeving waar alles draait om het ontwikkelen en beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij jouw directieleden. Jij fungeert daarnaast als vliegende keep voor andere directieleden, die ook worden ondersteund door jouw collega’s van het Directiesecretariaat. Eventueel spring je bij wanneer er hulp nodig is binnen één van de andere managementondersteuningsteams. Jij zorgt voor een overzichtelijke agenda, bereid bijeenkomsten en vergaderingen voor en beheert de mailbox van jouw directieleden.

Je hebt met jouw ervaring in het vak ook een signalerende rol. Jij herkent knelpunten en verbeterpunten. Door de juiste hulp te bieden aan collega’s en processen te verbeteren zorg jij ervoor dat het vak van managementondersteuner binnen Logius naar een hoger niveau wordt getild.

Verder houd jij je o.a. bezig met:

• Het beheren van de algemene postbus.
• Het ontvangen en begeleiden van bezoek en het ondersteunen van de organisatie van bijeenkomsten en werkbezoeken.
• Je bent het aanspreekpunt voor derden die contact zoeken met de directie.
• Je plant diverse vergaderingen in en reserveert bijpassende zalen.
• Je zorgt ervoor dat stukken worden ondertekend.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega's.

In een dynamische omgeving, waar veel tegelijkertijd gebeurt, weet jij altijd rustig te blijven en het overzicht te bewaren. Jouw sterke vaardigheden in plannen en organiseren stellen je in staat om hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je ondersteunt jouw directeur en denkt actief met hem of haar mee. Jij hebt sterke communicatieve vaardigheden en jouw collega’s en de directie weten dat zij op jou kunnen rekenen. Daarnaast beschik je over:

• Twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Praktische kennis van en ervaring met Microsoft Office in het algemeen en met Outlook en Excel in het bijzonder.
• Ervaring met diverse ICT-systemen, zoals Digidoc en Onventis of je bent in staat je deze snel eigen te maken.
• Je bent flexibel, proactief, zelfstandig, goed in samenwerken en zelfstandig werken, plannen, organiseren en kunt snel schakelen.
• Integriteit en betrouwbaarheid staan bij jou voorop.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!

• Maandagen en vrijdagen zijn vaste werkdagen. In overleg met je collega's plan je in welke dagen je op kantoor werkt en welke eventuele thuiswerkdagen mogelijk zijn. Gedurende de inwerkperiode is het belangrijk dat je jouw werkdagen op kantoor doorbrengt.