Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor de plaatsvervangend algemeen directeur van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Voor de interne en externe omgeving ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Als senior managementondersteuner verzorg je het complex agendabeheer en zorg je voor het prioriteren, filteren en afhandelen van het e-mailverkeer. Daarnaast plan je bijeenkomsten in waarbij veel stakeholders betrokken zijn. Van inhoudelijke stukken delen tot parkeerplaatsen regelen. Alles komt voorbij.
Bij de voorbereiding van vergaderingen heb je contact met diverse leden van het bureau directeursondersteuning van de directie Particulieren. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Dat je met vertrouwelijke informatie werkt, maakt dit een grote verantwoordelijkheid.
Een bijzondere baan, omdat...
• je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
• je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
• je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
• je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.” Esther, managementondersteuner directie