Managementondersteuner Directeur Slachttoezicht

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.734 - €3.529
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 april Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 49228
  • Plaatsingsdatum 19 maart 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Ben jij een allrounder en creatief in het oplossen van problemen? Weet je taken goed te prioriteren en vindt je het leuk om rustpunt en klankbord voor jouw directeur te zijn en alles wat op je pad komt op te pakken? Ben jij een teamspeler en dienstverlenend naar collega’s en stakeholders? Ben je flexibel, stressbestendig en gedij je goed in een dynamische omgeving die voortdurend in ontwikkeling is? Heb je een professionele, integere en proactieve houding, en kun je vertrouwelijke informatie en documenten goed beheren? Begrijp je dat de manier waarop je dingen doet net zo belangrijk is als wat je doet? Haal je voldoening uit de vele interacties met collega's en het gezamenlijk behalen van resultaten?

 De directie Keuren NVWA is op zoek naar een allround en ervaren Management Ondersteuner voor onze directeur. Het allerbelangrijkst is dat je in staat bent het hoofd koel te houden in de hectiek en snelle ontwikkelingen en uitdagingen waar onze directie voor staat. Vanaf 1 juli 2024 zal de directie Keuren worden gesplitst in de directie Slachttoezicht en directie Handelstoezicht. Daarom zijn we zijn op zoek naar een Management Ondersteuner die het als hoofdtaak ziet om de directeur op professioneel vlak optimaal te ontzorgen. 

 In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur van de directie Keuren. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en behoudt de regie over de complexe agenda en bent verantwoordelijk voor inbox-management. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten. Jij pikt eruit wat jij kan oppakken en afhandelen.  

 Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en vergaderingen, en zorg je ervoor dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn. Je bent verantwoordelijk voor de juiste stukkenstroom, archivering en voorgangsbewaking van (mail)correspondentie.  

Je plant afspraken en regelt indien nodig vervoer, parkeerplaatsen en hotelovernachtingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de registratie van zaken zoals ziekmeldingen, het klaarzetten en archiveren van vergaderstukken en het notuleren van MT-vergaderingen. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en speelt een representatieve rol in het aannemen en behandelen van telefoonverkeer.

 Als onderdeel van het team van managementassistenten zorg je er samen met je collega's voor dat het werk wordt gedaan. Je behoudt het overzicht en vangt elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid door ziekte, vakantie of piekbelasting. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

 De directie Keuren kijkt uit naar jouw reactie en gaat graag met jou in gesprek!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als managementondersteuner managementassistent kom je te werken binnen de afdeling Staf van de directie Keuren, in het team Managementondersteuning. Je taken voer je voornamelijk uit voor het afdelingshoofd waar je voor werkt. Je collega managementondersteuners managementassistentes werken elk voor een eigen afdelingshoofd, maar samen vormen jullie het team MO van de directiestaf. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. We vinden samenwerken belangrijk en zijn gewend om elk probleem als een uitdaging te zien om op te lossen.
 

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer

06-15473857

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Forensisch IT Rechercheur

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats =Woonplaats
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Adviseur Voedselveiligheid van vis

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior inspecteur voor het toezicht in gewasbescherming

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)