In deze rol ondersteunt je het afdelingshoofd van het Landelijke Afdeling Specialistische Opsporingsoperaties (LASO) team van de FIOD. Je werkt voornamelijk in Utrecht en hebt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid. In deze rol ben je de onmisbare spil van jouw afdelingshoofd. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt het afdelingshoofd LASO van de FIOD in het dagelijkse werk. Je plant afspraken, beheert agenda’s en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit. Je organiseert overleggen, legt besluiten vast en bewaakt de actiepunten. Je ziet wat er nodig is en je schakelt snel wanneer plannen veranderen. Geen dag is hetzelfde, de ene dag boek je reistijd en zet je stukken klaar in iBabs, de andere dag zorg je ervoor dat iedereen perfect voorbereid aan tafel verschijnt. Je schakelt moeiteloos mee wanneer er last-minute iets verandert en weet de rust en het overzicht te bewaren.

Naast je organisatorische rol ben je ook het gezicht achter de facilitaire ondersteuning. Of het nu gaat om bloemen voor een nieuwe collega, een goed verzorgde vergadering, het reserveren van ruimtes of het verwelkomen van bezoekers, jij regelt het met plezier en aandacht. Je ziet wat er nodig is, denkt vooruit en maakt het werk nét een beetje leuker en soepeler voor iedereen. Jouw handigheid, leergierigheid en positieve aanpak maken jou een onmisbare kracht voor het afdelingshoofd en het team.

Je werkt vooral in Utrecht. Soms reis je naar andere locaties, zoals Amsterdam, Rotterdam, Zwolle of Soesterberg. Je werkt samen met collega’s binnen de FIOD en met andere teams binnen de Belastingdienst. Je draagt bij aan een veilige en betrouwbare uitvoering van ons werk. Jouw ondersteuning maakt het mogelijk dat het afdelingshoofd zich richt op de inhoud.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de steun en toeverlaat bent voor je afdelingshoofd, maar ook je collega’s;
• je een grote mate van zelfstandigheid hebt, je jouw werk zelf kunt indelen en onvoorziene ontwikkelingen je veel nieuwe uitdagingen geven;
• je met jouw frisse kijk op zaken een bijdrage levert aan de ambities van de FIOD en in alle opzichten een ambassadeur bent van onze organisatie;
• je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor een veiliger Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik zorg elke dag voor rust en overzicht. Ik regel, plan en denk vooruit. Ik zie direct hoe mijn werk het afdelingshoofd helpt. Dat geeft mij energie en maakt mijn werk waardevol.” - Sanne, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo-3- of mbo-4-werk- en denkniveau.
Je hebt drie jaar ervaring in een ondersteunende rol voor een manager of afdelingshoofd.
Je bent digitaal vaardig en je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel) en hebt bij voorkeur ervaring met iBabs. 
Je kunt duidelijk communiceren en houdt overzicht in drukke momenten.
Je laat zien dat je nieuwe inzichten snel toepast en problemen zelfstandig oplost.
Je vindt het geen probleem om soms naar andere locaties te reizen.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• samenwerken

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie of vragen over het selectieproces? Stel ze gerust door een e‑mail te sturen naar [email protected]. Je vraag wordt zo nodig doorgestuurd naar de juiste collega, zodat je altijd het best mogelijke antwoord krijgt.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 2 juni vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam of Utrecht. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.