In deze veelzijdige rol ben je de rots in de branding: je houdt niet alleen de agenda’s strak in de hand, maar hebt ook oog voor wat echt belangrijk is en wat prioriteit heeft. Jij zorgt ervoor dat de MT-leden zich volledig kunnen focussen op hun taken, doordat je soepel alle organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden regelt. Je plant en bereidt vergaderingen voor, zorgt dat alle stukken in iBabs staan, je regelt vergaderzalen en catering en helpt je collega’s waar nodig. Bij onverwachte knelpunten, sta jij klaar om het op te lossen. Daarnaast sluit je aan bij de afdelingsoverleggen en wordt betrokken bij wat er binnen de afdeling speelt.

De directie Woningbouwbeleid is jong en dynamisch en bevindt zich in een fase van groei en ontwikkeling. Jouw bijdrage daaraan is van groot belang. Samen met het secretariaat geef je vorm aan nieuwe processen en werkwijzen. Je werkt nauw samen met je collega's op het secretariaat, waarbij je de werkzaamheden zelfstandig verzorgt, maar als team bepaalt wat er dagelijks moet gebeuren en je helpt elkaar waar nodig.

Jij bent een betrokken managementondersteuner met een proactieve houding. We zoeken een echte teamspeler die een kei is in organiseren, helder communiceert en rustig blijft in een dynamische werkomgeving. Je bent collegiaal, kent de kracht van samenwerking en weet precies waar jouw collega’s mee bezig zijn zodat je kunt bijspringen wanneer dat nodig is. De directie heeft veel contact met mensen van andere overheden en marktpartijen. Een diplomatieke en representatieve houding is daarom een must.

Wat zoeken wij in jou?

• Proactieve houding en een teamspeler: je denkt vooruit en kan zowel zelfstandig als goed samenwerken.
• Inzicht en kennis: je verdiept je in de lopende dossiers en weet precies wie waar verantwoordelijk voor is binnen de directie.
• Flexibel en stressbestendig: je schakelt moeiteloos tussen verschillende ad-hoc werkzaamheden, blijft kalm onder druk en houdt het overzicht.
• Plannen en organiseren: je bent een kei in agendabeheer en het efficiënt indelen van je tijd.
• Integriteit en enthousiasme: je straalt betrouwbaarheid en positiviteit uit en wil jezelf graag ontwikkelen.
• ICT-vaardig: je bent vaardig met de bekende applicaties zoals Outlook en hebt bij voorkeur ervaring met specifieke systemen zoals iBabs en Digidoc.

Als jij jezelf herkent in dit profiel en klaar bent om bij te dragen aan het succes van een directie met grote ambities, dan kijken wij ernaar uit om jouw enthousiasme en expertise in ons team te verwelkomen!

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voldoende goede woningen op de juiste plek, dat is waar de directie Woningbouwbeleid zich allereerst op richt. Wij brengen het aanbod in balans met de vraag en sturen op de beschikbaarheid van voldoende, betaalbare, duurzame woningen op goede locaties. Woningen waar vraag naar is en die passen bij de verschillende huishoudens in Nederland. De woningmarkt staat op dit moment onder grote spanning. Wij lezen het dagelijks in de krant. Het is voor sommige mensen lastig een betaalbare woning te vinden. Dat betekent dat er bij de directie Woningbouwbeleid veel speelt en gebeurt, geen dag is hetzelfde.

Demografische, economische en ruimtelijke ontwikkelingen spelen een belangrijke rol. De directie werkt daarom nauw samen met alle spelers in het veld, zoals corporaties, bouwers, projectontwikkelaars, gemeenten, regio's en provincies. De belangrijkste opgaven voor de aankomende periode zijn het terugdringen van het huidige, hoge woningtekort en het herstructureren en verduurzamen van de bestaande woningvoorraad in met name de kwetsbare gebieden.

De directie is nog relatief jong en de organisatie nog volop in ontwikkeling. We bestaan inmiddels uit ruim 70 medewerkers verdeeld over vier afdelingen die nauw onderling samenwerken.