Wil jij je talent als managementondersteuner inzetten voor SSC-ICT, één van de grootste ICT-dienstverleners van de Rijksoverheid? En weet jij als geen ander dat onze directie alleen goed kan functioneren als de managementondersteuners hun zaken goed op orde hebben? Dan is deze functie echt wat voor jou.

Samen met collega-managementondersteuners zorg jij dat de directieleden van onze organisatie elke dag hun werk kunnen doen zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken over organisatorische of administratieve zaken.

Het allerbelangrijkste is het agenda-beheer. Het is beslist niet makkelijk om iedere afspraak, die wordt gewenst, ingepland te krijgen. Sterker nog: dat is soms onmogelijk. Jij bewaakt die strakke planning, terwijl je altijd kijkt naar wat wél kan. Misschien even schuiven of overleggen met een collega-managementondersteuner én in ieder geval prioriteren. Maar dat kan jij als de beste.

Daarnaast buig je je over andere taken die je werk afwisselend maken. Denk aan het verwerken van de ziekte-/herstelmeldingen en het beheer van verschillende e-mailpostbussen. Ook houd je je bezig met het administratief invoeren van inkooporders en het boeken van een vergaderzaal, met of zonder catering. Iedere dag is anders en je doet van alles tegelijkertijd. .

• Je hebt minimaal een mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur heb je de basisvaardigheden geleerd op een secretariële mbo 4-opleiding.
• Je hebt ruime ervaring opgedaan in vergelijkbare functies.
• Je beheerst alle standaardprogramma’s van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en bent gewend om snel met andere of nieuwe computerprogramma’s te leren werken.
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en taakgebieden.

Competenties

• Je bent stressbestendig: eigenlijk vind je de dagelijkse hectiek stiekem best wel prettig. Je hebt de drive om de puzzelstukjes altijd passend te krijgen.
• Je werkt heel accuraat, zodat anderen blind kunnen varen op jouw inbreng. Bedenk dat het belangrijk is wat je doet en dat dit impact heeft op de organisatie.
• Je bent benaderbaar, hulpvaardig en iemand die samen met het team voor de beste resultaten gaat.
• Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met de vaak gevoelige (privé)informatie waar je mee werkt.

De einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel!

Het kan voorkomen dat jouw ervaring niet volledig aansluit bij het schaalniveau van deze vacature, maar dat we wel de motivatie en potentie in jou zien. In dat geval kijken we of er mogelijkheden zijn om een schaal lager in te stromen zodat je op termijn alsnog kan doorstromen naar de schaal van deze vacature.

De wederzijdse kennismaking en selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en mogelijk een assessment. Bij een positief verloop volgt een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.