Vacature: Managementondersteuner, Rijkswaterstaat

Dit ga je doen

In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij hun aandacht richten op de actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat zoals het onderhoud van wegen of de renovatie van bruggen. Afdelingshoofden kunnen op jou bouwen. Jij bent hun steun en toeverlaat. Wil je weten hoe je dit gaat doen? Lees snel verder of solliciteer direct.

Hoe jij bijdraagt

Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen.
Je houdt je bezig met het voorbereiden, plannen, organiseren van overleggen.
Je beheert de agenda's en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen zoals leveranciers.

Jouw team
Je bent onderdeel van de afdeling Managementondersteuning binnen het onderdeel Projecten, Programma's en Onderhoud (PPO). Deze afdeling bestaat uit 43 mensen en is opgedeeld in verschillende pools. Jij vormt een team samen met 3 andere collega's op de locatie Haarlem. Jullie werken intensief samen, vormen een betrouwbare basis voor de managers en nemen elkaar waar tijdens afwezigheid. Daarnaast heb je regelmatig contact met je andere collega-managementondersteuners tijdens (landelijke) bijeenkomsten en vergaderingen.

Meer weten of persoonlijk contact?
Wil jij meer weten over hoe het is om bij Rijkswaterstaat te werken als managementondersteuner? Lees er alles over in dit interview.

Of wil je spreken met een potentieel toekomstige collega? Bel of app dan met Wendy Oudenaarde, afdelingshoofd Managementondersteuning, via 06-11374784. Zij staat je graag te woord!

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
Volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
Mobiele telefoon en laptop
Budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,40 p/dag
Pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

Hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
Persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
Flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal een mbo4-opleiding afgerond.
Je hebt kennis van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Teams, OneNote en SharePoint.
Je bent bereid om te reizen: gedurende het eerste jaar werk je in Haarlem. Dit kan na 1 jaar wijzigen in de locatie Utrecht.
Je kunt 36 uur per week werken, verdeeld over 5 werkdagen.

Je beschikt over de volgende competenties:

Samenwerken: je maakt afspraken met collega’s over de werkverdeling en vervanging en staat hun bij waar nodig.
Klantgerichtheid: je vraagt door naar de wensen van het afdelingshoofd, maakt afspraken en komt deze na.
Plannen en organiseren: je houdt overzicht over de werkzaamheden en maakt een realistische inschatting van de urgentie.
Flexibiliteit: je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en handelt proactief als zich wijzigingen voordoen.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteren?" onderaan deze pagina. We ontvangen graag jouw cv en motivatiebrief. We lezen in je brief graag een antwoord op de hieronder beschreven vragen:

Waarom wil je werken in deze rol? En wat spreekt je aan?
Flexibiliteit is voor deze functie een belangrijke competentie. Beschrijf een situatie waarin je moest omgaan met veranderende prioriteiten of een onverwachte verandering in je taken. Hoe heb je je aanpak aangepast om
aan te passen aan deze veranderingen?

We raden je aan om een concreet voorbeeld te gebruiken in je antwoord. Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat, Reflectie).

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Programma's, Projecten en Onderhoud
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)? Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.

Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Maeslantkering. Verder zijn er testprojecten op het gebied van smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. Deze organisatie werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

In totaal werken er ruim 1.200 mensen binnen PPO in 7 verschillende regio’s, verspreid over 4 directies: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.

Wil je zien welke gave projecten we doen, bekijk dan deze video!

Bijzonderheden

De uiterste reactiedatum is 25 januari.
We beoordelen jouw sollicitatie meteen, dus reageer snel!
Er is één sollicitatieronde voor deze functie: deze vindt plaats op kantoor in Utrecht op 27 januari, dus noteer deze datum alvast in je agenda.
We zijn op zoek naar iemand die bij voorkeur in maart kan starten.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

Werken bij de Overheid

Managementondersteuner

Managementondersteuner

Dit ga je doen

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Dit vragen wij

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Bijzonderheden

Over de functiegroep Managementondersteuner

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Wendy Oudenaarde

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Alexander Wielemaker

Solliciteren

Relevante vacatures

Data steward (Banenafspraak)

Projectmanager wegen

Contractadviseur kustlijnzorg