Hoe jij bijdraagt in je rol
- Jij bent de sparringpartner waar de afdelingshoofden op kunnen bouwen.
- Je ondersteunt het afdelingshoofd van een van onze organisatieonderdelen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.
- Je voert zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. Zo houd je je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer, uiteraard in goede afstemming met de afdelingshoofden.
Jouw team
Je vormt een team met je directe collega’s, waar je elkaar tijdens afwezigheid waarneemt. Jullie vormen een betrouwbare basis voor het management binnen PPO.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Als managementondersteuner bied je niet alleen administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management, maar neem je ook zelf initiatief. Je signaleert kansen voor verbetering, draagt verbetervoorstellen aan en voert deze door.
De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Jij bent dan ook graag de steun en toeverlaat bij meetings je houdt je bezig te voorbereiden, plannen, organiseren, eventueel verzorgen van verslaglegging en de voortgang bewaken. Je houdt er van om zelfstandig bezig te zijn, maar staat wel graag in contact met je collega's. Je neemt graag je verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.
Meer weten?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Wendy Oudenaarde, afdelingshoofd , via 06-11374784. Zij staat je graag te woord! Wil jij meer weten over hoe het is om bij Rijkswaterstaat te verweken als management assistent. Lees er dan alles over dit interview. Carrière maken als MO'er bij Rijkswaterstaat.