Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie managementondersteuner iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner kom je te werken voor één or meerdere afdelingen van Interne organisatie. Je bent de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van het management. Je werk bestaat voor een groot deel uit meer en minder complex agendabeheer en inbox-management. Je leest mee, prioriteert en voegt deze relevante info toe aan het vergaderdasboard ibabs. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het reserveren van vergaderzalen, klaarzetten va agendastukken, notuleren van MT’s en waar nodig maken en bijhouden van actiepunten.
Deze werkzaamheden kunnen zowel voor een (wnd) afdelingshoofd als voor een teamleider worden gedaan. Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners organisatie-breed. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
De directie Interne organisatie (IO) ondersteunt het primaire proces van de NVWA, met dienstverlening die aansluit op de verwachtingen van de organisatie: voor die uitdaging staat de directie Interne organisatie. Wij zorgen voor de facilitaire dienstverlening, de financiële processen, de ICT-systemen en de zorg voor personeel en organisatie. Het team Directiesecretariaat ontzorgt met management van de directie door het leveren van adequate managementondersteuning.