Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat leidinggevenden hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door secretariële én administratieve ondersteuning te bieden. Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen.

Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Je maakt deel uit van het team Managementondersteuning, dat bestaat uit 16 collega’s. In een dynamische omgeving, waarin alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij leidinggevenden in hun dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda’s, bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie.

Verder houd jij je bezig met het:

• Verwerken van post;
• Inplannen van sollicitatiegesprekken;
• Verwelkomen van bezoekers;
• Plaatsen van bestellingen voor teamleden van jouw leidinggevenden.

In deze functie heb je veel contact met verschillende collega’s en leer je de organisatie snel kennen. Naast je afwisselende, uitvoerende taken kun je ook je bijdrage leveren in het organiseren van diverse evenementen. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en kun je op termijn doorgroeien naar bijvoorbeeld directie- of projectondersteuner of een functie binnen personeelszaken.

In een omgeving waar veel tegelijk gebeurt, blijf jij rustig en houd jij het overzicht. Je kunt goed plannen en organiseren en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je ondersteunt leidinggevenden proactief en denkt met hen mee. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weten zij dat ze op jou kunnen rekenen.

Verder heb je:

• Mbo 4 werk- en -denkniveau en heb je bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een soortgelijke complexe organisatie
• Ervaring met Microsoft Office en krijg je nieuwe applicaties als Webex snel onder de knie
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Bij Logius is daarom iedereen welkom!

• Je werkt minimaal de helft van de tijd op kantoor in Den Haag. Gedurende de inwerkperiode is volledige aanwezigheid een vereiste. In overleg met je collega's plan je op termijn in welke dagen je op kantoor werkt en welke eventuele thuiswerkdagen mogelijk zijn.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.