Ben jij een ervaren managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, plannen en het ondersteunen van managers in een dynamische omgeving? Heb je oog voor detail en weet je prioriteiten te stellen, ook als de druk hoog is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat je gaat doen?
Als managementondersteuner maak je deel uit van een hecht team van drie secretaresses en werk je nauw samen met zeven directiesecretaresses. Samen zorgen jullie ervoor dat twaalf managers worden ontzorgd. Dankzij jouw kennis en ervaring lopen agenda’s soepel, worden deadlines bewaakt en kunnen managers zich richten op hun kerntaken.
Geen dag is hetzelfde: de agenda’s zijn complex, de dynamiek groot en de deadlines scherp. Jij bent degene die overzicht houdt en structuur brengt.
Het secretariaat ondersteunt de managers met onder andere:
- Agendabeheer in de volle breedte.
- Het boeken van dienstreizen.
- Ondersteuning bij de organisatie van teamdagen.
- Attenderen op belangrijke zaken en bewaken van deadlines.
Daarnaast verzorg je samen met je collega’s diverse praktische en organisatorische werkzaamheden, zoals:
- Reserveren van vergaderzalen (intern en extern).
- Hotelboekingen regelen.
- Ontvangen van bezoekers en begeleiden van externen.
- Bestellen van bloemen, fruitmanden, taarten of cadeaubonnen.
- Reserveren van facilitaire zaken.
Let op als je gaat solliciteren:
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.