Hoe jij bijdraagt
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgt voor overzicht en continuïteit in hun planning. Je bewaakt prioriteiten, stemt verwachtingen af en creëert daarmee rust voor de leidinggevenden. Deze afwisselende rol geeft jou voldoening omdat je elke dag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en collega’s écht verder helpt. Je werkt vanuit Den Haag in een pool met 4 managementondersteuners, onderdeel van Team Ondersteuning en Serviceverlening, en zorgt samen voor een soepele uitvoering van alle werkzaamheden. De kern van jouw rol is (complex) agendabeheer waarbij jij met jouw precisie en communicatieve vaardigheden zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Jouw werkzaamheden
- fungeren als aanspreekpunt voor afdelingshoofden
- uitvoeren van gedegen, (complex) agendabeheer en het bewaken van afspraken en prioriteiten
- signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
- flexibel oppakken van werkzaamheden van collega’s binnen de pool wanneer nodig
- zorg dragen voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie naar betrokkenen
Je maakt deel uit van een pool managementondersteuners binnen het Team Ondersteuning en Serviceverlening, waar samenwerking, elkaar helpen en flexibiliteit centraal staan. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.
Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Jolanda Schokkenbroek, teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening, via 06 52 59 51 40. Zij staat je graag te woord!