Ben jij de topper op het gebied van plannen, organiseren en heb je geen moeite met een dynamische omgeving? Word dan onze nieuwe management ondersteuner! Wij zoeken versterking voor een periode van 1 jaar, vooralsnog zonder uitzicht op een vast dienstverband. 

In deze rol ga je onder andere aan de slag met het complex agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent. Ook zet jij met veel plezier je organisatietalent in bij het ondersteunen van de in- en uitstroomprocessen van collega’s. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van pro-activiteit, zelfstandigheid en kunnen omgaan met een stevige verantwoordelijkheid vereist. Al met al, een belangrijke functie waarbij je ook een fundament vormt voor je collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal.  
 
Waar je precies aan de slag gaat, bekijken we samen. Allereerst kom je terecht in de poule van ondersteuners binnen Bureau Managementondersteuning. Van daaruit zoeken we naar de juiste match. Je maakt eerst kennis met de betreffende manager of directeur met wie je mogelijk gaat samenwerken. Eenmaal aan de slag ben jij voor collega’s een betrouwbare factor. Je houdt minimaal twee agenda’s bij en bent inhoudelijk op grote lijnen op de hoogte van wat er binnen de afdeling of directie speelt. Hierdoor leg je makkelijk verbanden tussen agenda-afspraken en dagelijkse orde. Dit zorgt ervoor dat je werk meer leeft en helpt je prioriteren. Vanzelfsprekend gaat dit in samenwerking met je gedreven collega-ondersteuners op wie je kunt rekenen voor hulp.   

Bij BMO is er een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen voor het vak managementondersteuning samengevoegd in de BMO-leerlijnen. In overleg met je manager krijg je tijd om deze te volgen en jezelf te kunnen blijven ontwikkelen.

• Je hebt mbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van managers en directieleden.
• Je kunt werken met digitale systemen zoals Outlook en systemen waarmee we bezoekers aanmelden en documenten opslaan of delen (o.a. Teams, IBabs).  

Competenties:

• Je hebt snel door welke onderwerpen gevoelig liggen en welke belangen er spelen binnen een organisatie als de Rijksoverheid, en gaat professioneel en doelbewust om met de informatie die je tot je krijgt.
• Je kunt goed overweg met collega’s op alle niveaus.
• Je werkt autonoom en resultaatgericht.  
• Je bent in staat om aan te sluiten bij de doelen van je directie en het ministerie. 

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.