Ben jij een organisatietalent dat graag ontzorgt en overzicht bewaart? In de rol van managementondersteuner bij PI Lelystad zorg jij ervoor dat de directie en leidinggevenden zich volledig kunnen focussen op hun kerntaken. Een veelzijdige functie waarin jouw secretariële en administratieve vaardigheden écht het verschil maken.

Directie, leidinggevenden en projectmedewerkers rekenen dagelijks op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor en zorgt voor een complete verslaglegging. Ook bewaak je gemaakte afspraken en ben je een belangrijke vraagbaak voor interne en externe contacten.

Daarnaast beheer je de agenda van de directieleden, verzorg je inkomende en uitgaande correspondentie en houd je dossiers en archieven zorgvuldig bij. Met jouw zelfstandigheid én collegialiteit werk je samen met het directiesecretariaat en draag je bij aan een goed georganiseerde en professionele werkomgeving.

Kortom: jij bent de spil tussen management, collega’s en externe partners. Met jouw proactieve houding en oog voor detail zorg je dat alles soepel en volgens planning verloopt.

Je bent een energieke en klantgerichte professional die nauwkeurig werkt en discreet kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt oog voor detail, maar verliest het overzicht niet. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je mensen op een prettige manier te woord te staan.

Verder heb je:

• Een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting of managementondersteuning.
• Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook en PowerPoint).
• Kennis van administratieve processen en bedrijfsvoeringprocedures.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Het vermogen om goed te plannen, te organiseren en samen te werken.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• Een kennismakingsgesprek en een meeloopdagdeel maken deel uit van de selectieprocedure. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdag 30 september en woensdag 1 oktober.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.