Je bent een samenwerker en een verbinder, communiceert prettig en efficiënt met zowel collega’s en externe partijen. Je vervangt elkaar in geval van ziekte en verlof. Je draagt positief bij aan werkplezier op de afdeling en werkt intensief samen in een hecht team.

Hier ben jij je bewust van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en kan integer omgaan met personele en bestuurlijk gevoelige onderwerpen. Je bent organisatorisch sterk, kunt snel schakelen tussen onderwerpen en ziet wat voorrang heeft. Je blijft kalm in een dynamische omgeving. Natuurlijk heb je ervaring met complex agendabeheer. Je bent proactief en staat stevig in je schoenen.

Ook beschik je over:

• Een afgerond mbo (niveau 4)-diploma, bij voorkeur in een secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Ruime ervaring met Microsoft Office en hebt bij voorkeur ervaring met archiefbeheersystemenen zoals JOIN
• Je bent digitaal zeer vaardig
• Je hebt een gedegen kennis van administratieve en bedrijfsvoering processen
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salaris Min €2.595 – Max. €3.238 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.