Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. 

Ben jij organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en weet jij structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Managementondersteuner bij het Expertisecentrum speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het management en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een verbindende schakel binnen het expertise centrum, denkt proactief mee en zorgt ervoor dat processen efficiënt en zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je ondersteunt het management en de medewerkers van het Expertise Centrum. Je helpt bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Het is belangrijk dat je zelfstandig kunt werken, nauwkeurig bent en goed kunt organiseren.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Je ondersteunt het management en medewerkers met secretariële en administratieve taken;
• Je helpt bij het plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten;
• Je verwerkt en beheert gegevens, documenten en administratie;
• Je houdt overzicht op acties, deadlines en afspraken;
• Je verzamelt informatie en maakt overzichten en rapportages;
• Je onderhoudt contact met interne en externe relaties;
• Je zorgt voor verslaglegging, notulen en actielijsten van vergaderingen;
• Je stelt brieven, documenten en andere teksten op en werkt deze uit; 
• Je ondersteunt bij de organisatie van vergaderingen, evenementen en werkbezoeken; 
• Je ontvangt bezoekers en staat hen vriendelijk en professioneel te woord; 
• Je beheert dossiers en archiveert documenten;
• Je behandelt vragen, verzoeken en telefoongesprekken. 

In deze functie werk je gestructureerd en houd je goed overzicht. Je weet wat prioriteit heeft en zorgt dat werkzaamheden op tijd worden afgerond.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in bij voorkeur management support of iets soortgelijks.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in secretarieel en administratief werk.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met programma’s zoals Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Je kan goed plannen, organiseren en beheren van agenda’s en mailboxen.
• Je kunt vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties bewaken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden vanaf 8 juni.
• De startdatum staat niet vast.
• Geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

#LI-NT1 #LI-Hybrid 

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!