De DV is op zoek naar een enthousiaste en betrokken managementondersteuner. Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de directeur van DV. Je fungeert als buffer voor de directeur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit vraagt om overzicht, snelheid en gevoel voor persoonlijke verhoudingen. Je bent het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten van de directeur en beheert op proactieve wijze de agenda van de directeur. Je bewaakt informatiestromen, waarbij alertheid vanwege deadlines noodzakelijk is. Je initieert de vervoersaanvragen voor de directeur en geeft wijzigingen tijdig door. Je zorgt voor de organisatie en (de administratieve) voorbereiding van afspraken en vergaderingen van de directeur. Je weet daarbij andere managementondersteuners te vinden en vindt indien nodig creatieve oplossingen. Daar waar nodig verleen je administratieve hand- en spandiensten aan collega's binnen de directie. Na een inwerkperiode op maat wordt zelfstandigheid verwacht.
Je verricht jouw taken binnen de staf van de DV. De staf is de spil van de directie en verzorgt de coördinatie en de voorbereiding van beraden en de parlementaire aangelegenheden. Hoewel je primair taken voor de directeur uitvoert, pak je samen met je collega's van de staf ook een aantal afdelingsbrede taken op. Denk hierbij aan faciliteren van teamactiviteiten, beheren van de inbox van het stukkensysteem DefDoc en zorgen voor een aardigheidje wanneer een collega iets te vieren heeft of een steuntje in de rug kan gebruiken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal directiebrede (bedrijfsvoerings)taken. Zo zorg je ervoor dat nieuwe medewerkers vanaf dag een aan de slag kunnen, de verlofregistratie en ben je, na het volgen van een korte opleiding, veiligheidsfunctionaris van de directie.