Managementondersteuner

Ministerie van Defensie
  • Den Haag  -  route
  • Mbo
  • 38 uur
  • €3.035 - €4.205 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 27 juli 2025
  • Tijdelijke aanstelling
Kenmerk: 598522, Plaatsingsdatum: 5 juli 2025

De omgeving waarin de medewerkers van kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de PDGB, in brede zin dienen te worden gewaarborgd.

De medewerkers van het kabinet dienen te allen tijde te anticiperen op veranderingen die van invloed (kunnen) zijn op de verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de PDGB. Bij het ondersteunen van de PDGB geldt een kleinere foutmarge dan in vele andere functies.

Als managementondersteuner van de PDGB voer je secretariele, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere, maar niet uitputtend, uit:

  • het voeren van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
  • het zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
  • het coördineren van complexe informatiestromen;
  • het fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
  • het bewaken van de voortgang en afhandeling van stukken;
  • het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
  • het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken;
  • het verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
  • het zorgen voor organisatorische ondersteuning van algemene aard;
  • het ontvangst en te woord staan bezoekers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Bestuursstaf is belast met de besturing van Defensie. Daarbinnen bestaan drie kernprocessen:

  1. het ontwikkelen van de Defensievisie, de strategie, het beleid, de plannen, de regelgeving en de evaluatie;
  2. het uitvoeren van de operationele gereedstelling, inzet, ondersteuning, het militair advies en de behoeftestelling;
  3. het houden van toezicht op de begroting, het financieel beheer, met behulp van managementinformatie.

Het Directoraat Generaal Beleid (DGB) maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf. Het richt zich op het kernproces zoals hiervoor genoemd onder punt 1. Het DGB bestaat uit zeven directies: Directie Veiligheid (DV), Directie Internationale Aangelegenheden (DIA), Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), Directie Materieel, Leefomgeving, Vastgoed en Duurzaamheid (DMLVD), Hoofddirectie Personeel (HDP), Directie Strategie & Kennis (DSK) en Directie Bedrijfsvoering & Evaluatie (DBE). Het Kabinet van het DGB ondersteunt de (plaatsvervangend) directeur-generaal bij de werkzaamheden.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningsscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 69.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 3.400 burgers en militairen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

SollicitatieKD

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.