Het ontzorgen van managers die werken voor de democratie en het bestuur van Nederland. En dat binnen een hechte directie, waarin hybride wordt gewerkt en je elkaar een paar dagen in de week op kantoor in Den Haag ontmoet. Wil jij ook werken in een dynamische omgeving en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan is dit je kans!
Het directiesecretariaat vormt een onmisbare schakel in deze directie. Als managementondersteuner ondersteun je de managers en afdelingen met organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan het bijhouden van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderzalen, het aanmelden van bezoekers, het aanvragen van ICT-voorzieningen voor nieuwe medewerkers, etc. Je bent voor de hele directie een belangrijke bron van informatie en ondersteuning.
De directie opereert in een politiek en dynamisch veld. Daarom is het belangrijk dat je prioriteiten weet te herkennen en kunt beoordelen welke interne of externe verzoeken met voorrang moeten worden behandeld. Je denkt mee met de manager, bewaakt de ruimte in de agenda en speelt soepel in op veranderingen. Daarvoor moet je goed kunnen plannen, coördineren en communiceren. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen de verschillende werkzaamheden.
Je werkt nauw samen met jouw collega’s van het directiesecretariaat. Je bent collegiaal en weet waar je collega’s zich mee bezighouden, zodat je kunt inspringen als iemand afwezig is.
Je onderhoudt contacten met externen en andere secretariaten binnen en buiten het ministerie.