Ben jij een aanpakker die graag het overzicht houdt? Vind je het leuk om anderen te helpen en alles goed te regelen? Dan is deze functie als managementondersteuner bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) iets voor jou!
Bij RvIHH werk je op een plek waar vernieuwing en informatie centraal staan. Jij zorgt ervoor dat het managementteam goed wordt ondersteund en alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij de spil van het team. Jij zorgt ervoor dat het management zich kan focussen op hun werk. Jij regelt de planning, organiseert vergaderingen en helpt bij het contact met collega’s en externe partijen. Je voert deze taken vooral uit voor het managementteam (MT) van een unit.
Je werkzaamheden zijn afwisselend. Zo beheer je documenten en zorg je dat e-mails en post goed worden verwerkt. Ook denk je mee over hoe dingen beter kunnen en doe je voorstellen voor verbeteringen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Agenda’s bijhouden en afspraken plannen;
- Vergaderingen organiseren;
- Telefoontjes aannemen en verwerken;
- Documenten en dossiers (digitaal) beheren;
- Vraagbaak voor alle collega’s;
- Bezoekers ontvangen en zorgen voor een warm welkom;
- Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijzondere events.