Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde en professionele ondersteuning van het management binnen DCS? Als managementondersteuner zorg je dat teammanagers en een afdelingshoofd optimaal worden ontzorgd. Je werkt in een dynamische omgeving, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet precies wat er nodig is om het management soepel te laten functioneren. Ben jij proactief, zorgvuldig en communicatief sterk? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ondersteun je een aantal teammanagers binnen DCS en fungeer je als achtervang voor één van de afdelingshoofden. Je maakt deel uit van DCS/MO, de afdeling die de directeur en het managementteam ondersteunt. Dankzij jullie werk zijn de directeur en het MT altijd goed voorbereid en op de hoogte van wat er speelt, verloopt de communicatie met andere onderdelen van de Belastingdienst soepel en kan het MT proactief handelen op basis van signalen uit de organisatie. Ook worden overleggen en besluitvorming goed voorbereid en efficiënt uitgevoerd.

Je beheert agenda’s, beoordeelt correspondentie op belang en urgentie en verzamelt informatie waar nodig. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteun je bij praktische zaken zoals toegangspassen, verlengingen en kleine bestellingen. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, van het reserveren van zalen tot het versturen van uitnodigingen en het regelen van facilitaire zaken. Je signaleert conflicterende afspraken, bewaakt acties en denkt mee over verbeteringen in de dagelijkse processen. Samen met collega‑managementondersteuners vorm je een belangrijke schakel in de ondersteuning van de afdeling.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in het hart van de organisatie en direct bijdraagt aan een goed functionerend management

• je veel afwisseling hebt in je werkzaamheden

• je een zichtbare rol hebt in een dynamische en professionele omgeving

• je samenwerkt met collega’s die elkaar ondersteunen en versterken

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat ik mooi vind aan mijn werk, is dat ik echt verschil kan maken. Door het management goed te ondersteunen, zorg ik dat processen soepel lopen en collega’s hun werk beter kunnen doen. Dat geeft energie én voldoening.” Sanne, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo‑werk‑ en denkniveau.

• Je bent proactief, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.

• Je hebt ervaring met managementondersteuning of een vergelijkbare rol.

• Je communiceert helder en professioneel.

• Je kunt goed plannen en organiseren.

• Je bent klantgericht, veerkrachtig en werkt graag samen.

Jouw competenties

• samenwerken
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• flexibiliteit
• initiatief

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen en vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.