Als managementondersteuner ben je werkzaam voor de teamleider bedrijfsvoering en een drietal teamleiders van het beheerteam. Daarbij werk je nauw samen met andere managementondersteuners. Deze functie biedt afwisseling, daarbij pak je ook taken op die buiten jouw standaard werkpakket vallen en neem je werk over van collega managementondersteuners wanneer dat nodig is. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je ondersteunt de teamleiders in hun dagelijkse werk. Je maakt verslagen van vergaderingen, beheert de mailbox en agenda en beoordeelt e-mails op belang en spoed. Je vraagt informatie op en verzamelt deze bij verschillende partijen. Je zorgt dat teamleiders de juiste documenten hebben op hun tablet, laptop en telefoon. Om je werk goed te kunnen doen kennen Microsoft Office 356, Huddo board, en Webex geen enkel geheim voor jou.   
 
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je regelt praktische zaken, zoals het bestellen van bloemen, boeken en lunches. Je meldt bezoekers aan en haalt hen op. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je reserveert zalen, verstuurt uitnodigingen en regelt andere faciliteiten. Je let op dubbele afspraken, gemiste e-mails en acties die nodig zijn na berichten op intranet. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je in een dynamische omgeving werkt, waar je snel schakelt;
• je ervoor zorgt dat de teamleiders hun werk goed kunnen doen;
• je veel afwisselende werkzaamheden hebt. Je dag is nooit saai.  

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Zorgen dat managers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Daarop ligt jouw focus als managementondersteuner bij het team bedrijfsvoering cluster Heffing. Hierdoor lever je een bijdrage aan de doelstellingen van het cluster Heffing."- Perry - teamleider bedrijfsvoering cluster heffing. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt een mbo werk- en denkniveau;
• je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als managementondersteuner of personal assistent, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid; 
• je bent snel in het eigen maken van apparaten en applicaties;
• je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, KMS en Connect People;
• je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. 

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 18 augustus vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.
• Bij voldoende reacties kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.