Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en zelfstandig zaken oppakt? Voor de nieuwe afdeling Generieke Voorziening (GV) binnen de belastingdienst in Apeldoorn zoeken we een managementondersteuner voor 36 uur per week die teamleiders ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich kunnen richten op de zaken waar hun aandacht het hardst nodig is. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en niet alles vooraf vastligt. Juist daar weet jij rust en structuur aan te brengen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de afdeling "Bouwblokken”, een afdeling binnen GV. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert en bewaakt complexe agenda's en stelt daarbij zelfstandig prioriteiten. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor. Je houdt zicht op e-mail, acties, afspraken en stukken en zorgt dat deze op de juiste plek terecht komen. Je reserveert vergaderzalen, notuleert waar nodig en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast verstuur je, namens de teamleiders, bloemen en kaartjes. Maar je doet meer dan organiseren en administreren.

Je leert de omgeving en de mensen kennen, legt verbanden en voelt goed aan wat op dat moment belangrijk is. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt waar mogelijk zelf in actie. Je fungeert daarbij als buffer voor de teamleider. Je bewaakt wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk vragen en e-mails zelfstandig af. Je weet wanneer je zelf kunt handelen én wanneer afstemming nodig is. Daarnaast ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten en treed je waar nodig op als achtervang voor collega-managementondersteuners. We werken hybride. Dat betekent dat je een deel van je werkzaamheden vanuit huis kunt doen. Met elkaar spreken we af op welke momenten aanwezigheid op kantoor belangrijk is.

Een bijzondere baan, omdat...

• je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• je dicht bij het management werkt en daardoor goed zicht hebt op wat er binnen de afdeling speelt;
• jouw vermogen om overzicht, structuur en rust te creëren direct bijdraagt aan het functioneren van de teamleider en de afdeling;
• je onderdeel bent van een pool van managementondersteuners binnen GV en daardoor ook kunt terugvallen op de kennis en ervaring van collega's.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag is hetzelfde. Juist door vooruit te denken en goed te weten wat er speelt, kun je als managementondersteuner echt het verschil maken." Eva, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en probeert problemen of uitdagingen waar mogelijk zelf op te lossen.
• Je bent digitaal vaardig en maak je nieuwe applicaties snel eigen.
• Communiceer je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• samenwerken
• klantgerichtheid
• voortgangscontrole
• plannen en organiseren

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 13 oktober vinden de selectiegesprekken plaats. Én het arbeidsvoorwaardengesprek voor deze functie wordt uitgevoerd op 19 oktober 2026. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.