Als managementondersteuner help jij de regiodirecteuren van MKB Breda en Middelburg om optimaal te werken. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol als managementondersteuner ondersteun je de managers van MKB Breda. We zoeken iemand die betrouwbaar en flexibel is.
Je bent het eerste aanspreekpunt en doet verschillende, soms complexe, administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je beheert de agenda van de managers en helpt bij het behandelen van e-mails. Je plant vergaderingen, reserveert ruimtes en houdt de aanwezigheid bij.

Daarnaast regel je facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk aan het versturen van uitnodigingen, aanmelden van bezoekers, reserveren van zalen en parkeerplaatsen en het bestellen van catering. Samen met je collega-managementondersteuners zorg je dat alles goed geregeld is.
Dankzij jouw frisse blik en positieve houding kun je goed omgaan met onverwachte situaties. Jij draagt bij aan een professionele werkwijze van de directie MKB en bent een echte ambassadeur van onze organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je nooit precies weet hoe je werkdag eruitziet. Lekker afwisselend;
• je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving;
• je de steun en toeverlaat bent voor de managers MKB;
• je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken;
• je samen met collega’s zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie;
• jouw ondersteuning onmisbaar is!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met veel plezier zorg ik samen met mijn collega voor de dagelijkse ondersteuning van de managers midden- en kleinbedrijf van onze kantoren Breda en Middelburg. Geen dag is hetzelfde en dat maakt ons werk zo leuk en uitdagend. Samen zorgen wij ervoor dat de managers ontzorgd worden. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.”
Ernie, managementondersteuner MKB.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo werk- en denk niveau of ervaring als managementondersteuner of secretaresse.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Je kunt goed werken met Office-programma’s zoals Word, Excel en PowerPoint.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 20 januari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.