Ben jij de spil die alles draaiende houdt? Als managementondersteuner zorg je ervoor dat onze teamleiders zich volledig kunnen richten op hun kernactiviteiten. Dankzij jou loopt alles op rolletjes!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol ondersteun je de teamleiders met diverse taken, zoals:

• Notuleren en beheren van agenda’s.

• Correspondentie inschatten op belang en urgentie.

• Opvragen en verzamelen van informatie bij het team.

• Aanspreekpunt zijn voor in- en externe partijen.

• Helpen organiseren van vergaderingen en evenementen.

• Zorgen voor kleine bestellingen zoals bloemen en lunches.

• Signaleren van benodigde acties uit intranet en e-mails.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een belangrijke schakel bent in onze dagelijkse organisatie.

• je veel zelfstandig werkt en je eigen werk kunt managen.

• je samenwerkt in een betrokken team binnen IBS-S&E.

• je de kans krijgt om processen te optimaliseren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web een management optimaal ondersteunen.’’ Laura, managementassistent

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een mbo-werk- en denkniveau

• Je lost problemen en uitdagingen zelfstandig op.

• Je werkt graag in een dynamische omgeving.

• Je bent snel thuis in nieuwe applicaties.

• Je werkt zelfstandig en accuraat, zowel alleen als in een team.

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

• samenwerken
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• klantgerichtheid
• flexibiliteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen en vinden de selectiegesprekken plaats op.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.