Managementondersteuner

Belastingdienst
  • Utrecht  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • €2.770 - €3.404 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 29 juli 2025 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 8653, Plaatsingsdatum: 14 juli 2025

Ontzorgen, initiatief nemen, nauwkeurig werken en overzicht behouden bij veranderingen. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je beheert de agenda van teammanagers, handelt telefoontjes, mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook regel je voor hen onder andere bestellingen, hotelovernachtingen, catering, jubilea en afscheidsrecepties via SAP/SRM Besteller. Voor het reserveren van vergaderzalen en parkeerplaatsen en het registreren van bezoekers gebruik je het Facilitair Portaal.
 
Daarnaast ben je de vraagbaak voor zowel de teammanager als de teamleden. Je biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het! Zo ontpop jij je al snel tot een onmisbare collega!

Een bijzondere baan, omdat...

  • je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
  • je samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de klant.
  • het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
  • je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde, en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk." Jeanine, managementondersteuner

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Carlo Trumpi, teamleider Kwaliteit en Beheer 06 11 08 20 84

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Jorrit Bakker, adviseur werving & selectie 06 15 83 16 75

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Cookies op WerkenbijdeOverheid.nl

WerkenbijdeOverheid.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.