Van paleizen en rechtbanken tot kazernes, gevangenissen en ministeries: het Rijksvastgoedbedrijf beheert de grootste vastgoedportefeuille van Nederland. Achter al dat vastgoed werken duizenden collega's iedere dag aan een veilig, duurzaam en goed onderhouden Nederland. Als managementassistent lever jij daar een onmisbare bijdrage aan.

Jij zorgt ervoor dat leidinggevenden en teams hun werk goed kunnen doen, doordat jij de organisatie achter de schermen soepel laat verlopen. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een belangrijk overleg, de andere keer regel je een last-minute afspraak of ondersteun je bij de komst van een nieuwe collega. Juist die afwisseling, de samenwerking met veel verschillende mensen en het gevoel dat jouw werk écht het verschil maakt, maken deze functie zo leuk.

In deze rol verzorg je de secretariële ondersteuning van een afdelingshoofd en/of andere leidinggevenden binnen de directie Vastgoedbeheer. Je bent een belangrijke schakel binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.

Concreet houd je je onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van een afdelingshoofd, plant afspraken in en stemt de planning regelmatig af.
• Je beheert de mailbox en pakt de acties op die daaruit voortkomen, zoals het regelen van vergaderruimtes, het ondersteunen bij de indiensttreding van nieuwe collega's en het aanvragen van autorisaties.
• Als secretaris van een overleg stel je samen met de voorzitter de agenda op, verstuur je de vergaderstukken en zorg je voor een verslag of actielijst.
• Je ondersteunt, waar nodig en in goed overleg, collega's op andere locaties, zoals Arnhem, Assen, Utrecht en Eindhoven.
• Je kunt deels vanuit huis werken. Daarnaast vinden we een prettige werksfeer belangrijk en organiseren we regelmatig (digitale) koffiemomenten met de afdeling Bedrijfsvoering en Uitvoeringsbeleid.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer weten over de functie van managementondersteuner? Neem dan contact op met coördinator Bedrijfsvoering Sanne Switzar via 06 - 50738307 of [email protected]. Of met afdelingshoofd Janneke Verheggen op 06 – 31944283.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en beheerst de basis van de Engelse taal.
• Goede vaardigheden in het notuleren van vergaderingen.
• Je bent handig met Word, Excel en PowerPoint.

• Let op: we hebben ruimte voor 2 fte. De werkzaamheden zijn verdeeld over meerdere locaties: Eén managementassistent werkt afwisselend in Den Haag en Eindhoven (ongeveer 50% van de tijd op iedere locatie). De andere managementassistent werkt afwisselend in Den Haag en Utrecht (ongeveer 50% van de tijd op iedere locatie).
• Gesprekken vinden plaats in week 36
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.

Klik hier als je nieuwsgierig bent naar wat het Rijksvastgoedbedrijf jou te bieden heeft.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.