Managementassistente

Douane

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.506 - €3.091
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 15 mei Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer 3885
  • Plaatsingsdatum 26 april 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Douane Rotterdam Haven (DRH) is als organisatie volop in ontwikkeling. 5 verschillende afspraken inplannen in volle agenda’s? Dat vind jij een mooie puzzel. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om de twee teamleiders van Klantmanagement te ondersteunen. Laat de planning maar aan jou over, want jij weet altijd wel een gaatje te vinden. Dit doe je vanaf ons regiokantoor in de grootste haven van Nederland, in Rotterdam.

Dit doe je bij de Douane

Als managementassistent werk je mee aan een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning van onze teamleiders. Je beheert hun ingewikkelde agenda’s en het is jouw uitdaging om afspraken met externen in te plannen en goed af te stemmen als je knelpunten ziet. Ook voorraadbeheer, het onderhouden van community 's  en de organisatie van conferenties en andere interne aangelegenheden behoren tot jouw werkzaamheden. Bovendien maak je de notulen tijdens vergaderingen en houd je de inbox met e-mails bij.

Bij Klantmanagement staat de compliance van bedrijven centraal. Het team bestaat uit klantmanagers, controlemedewerkers en IT-specialisten, waarmee we samen toezicht houden op terminalbedrijven, cargadoors en proviandeurs. Jij draagt bij aan een heldere en overzichtelijke planning. Zo heeft het team veel contact met koepelorganisaties en nemen we deel aan interne en externe werkgroepen op diverse onderwerpen. Jij hebt het contact met deze werkgroepen en zorgt altijd voor duidelijke notulen na elk overleg.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je aan de slag gaat binnen een werkgebied waar belangrijke economische activiteiten plaatsvinden.
  • jij jezelf in een complexe en uitdagende omgeving kunt ontwikkelen.
  • er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken.
  • je samenwerkt met een team waar zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk waarden zijn.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Bij Douane klantmanagement kan jij je inzetten voor een efficiënt achtergrond en voorgrond proces voor jouw afdeling. Hier kan jij aan bijdragen en de regie houden over onder andere de planning"

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Rowena Overkleeft-Nieuwendam, Teamleider

0652808854

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Wouter Luntungan, adviseur W&S

0641489002

Solliciteren?

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief Medewerker centraal werkpunt Rotterdam Haven Douane

Douane
  • Stand­plaats Maasvlakte I
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 11 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Douane scan Rotterdam Haven

Douane
  • Stand­plaats Maasvlakte I
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 10 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker veterinair Rotterdam Haven Douane

Douane
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6,schaal 7
  • Reageren voor 11 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd