Douane Rotterdam Haven (DRH) is als organisatie volop in ontwikkeling. 5 verschillende afspraken inplannen in volle agenda’s? Dat vind jij een mooie puzzel. Als managementassistent zet jij je elke dag weer in om de twee teamleiders van Klantmanagement te ondersteunen. Laat de planning maar aan jou over, want jij weet altijd wel een gaatje te vinden. Dit doe je vanaf ons regiokantoor in de grootste haven van Nederland, in Rotterdam.
Dit doe je bij de Douane
Als managementassistent werk je mee aan een zo goed mogelijke administratieve ondersteuning van onze teamleiders. Je beheert hun ingewikkelde agenda’s en het is jouw uitdaging om afspraken met externen in te plannen en goed af te stemmen als je knelpunten ziet. Ook voorraadbeheer, het onderhouden van community 's en de organisatie van conferenties en andere interne aangelegenheden behoren tot jouw werkzaamheden. Bovendien maak je de notulen tijdens vergaderingen en houd je de inbox met e-mails bij.
Bij Klantmanagement staat de compliance van bedrijven centraal. Het team bestaat uit klantmanagers, controlemedewerkers en IT-specialisten, waarmee we samen toezicht houden op terminalbedrijven, cargadoors en proviandeurs. Jij draagt bij aan een heldere en overzichtelijke planning. Zo heeft het team veel contact met koepelorganisaties en nemen we deel aan interne en externe werkgroepen op diverse onderwerpen. Jij hebt het contact met deze werkgroepen en zorgt altijd voor duidelijke notulen na elk overleg.
Een bijzondere baan, omdat...
- je aan de slag gaat binnen een werkgebied waar belangrijke economische activiteiten plaatsvinden.
- jij jezelf in een complexe en uitdagende omgeving kunt ontwikkelen.
- er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken.
- je samenwerkt met een team waar zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid belangrijk waarden zijn.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Bij Douane klantmanagement kan jij je inzetten voor een efficiënt achtergrond en voorgrond proces voor jouw afdeling. Hier kan jij aan bijdragen en de regie houden over onder andere de planning"