Wat ga je doen?
Als managementassistent ga je het managementteam ondersteunen van het team Handel, Kanton en Insolventies in Groningen. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een proactieve instelling die gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleiders. Daarnaast stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op. Bij interne en externe communicatie voor de clusters doen de teamvoorzitter, teamleider en hoofd juridische ondersteuning een beroep op jouw kwaliteiten. Je wordt blij van het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures en de onboarding van nieuwe medewerkers. Ook ben je aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede interne en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor telefonische en digitale bereikbaarheid.

Het team
Het team Handel, Kanton en Insolventies in Groningen is onderdeel van het cluster Handel, Kanton & Insolventies. In het team werken rechters, gerechtsjuristen en administratief medewerkers samen aan zorgvuldige en tijdige behandeling van een verscheidenheid aan zaken. Het team behandelt onder andere huur-, pacht-, arbeids- en consumentenkoopzaken, alle overige kantonzaken met een geldelijk belang tot € 25.000, alle kort gedingen die betrekking hebben op deze procedures en handelszaken met een geldelijk belang vanaf € 25.000,-. Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van het team. Het managementteam bestaat uit een teamvoorzitter, 2 HJO’s (Hoofd Juridische Ondersteuning) en een teamleider administratie.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we van jou verwachten
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als managementondersteuner. Ook is het van belang dat je ruime ervaringen hebt met Windows en MS Office en met (complex) agendabeheer. Tevens vragen wij de volgende competenties van je:

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van de collega’s die je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend;
• je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken. Ook schrik je niet van onverwachte situaties;
• je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.